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1注册会计师对某公司销售与收款循环的内部控制进行了了解和测试,情况如下:
(1)发出库存商品时由销售部填制一式四联的出库单。第一联留存登记库存商品卡片,第二联
交销售部门,第三、第四联交会计部门会计人员甲登记库存商品总账和明细账。
(2)会计人员乙负责开具销售发票。在开具销售发票之前,先取得仓库的发货记录和销售商品
价目表,然后填写销售发票的数量、单价和金额。
要求:指出该公司在销售与收款循环内部控制方面的缺陷,并提出改进建议。
答案:1会计人员甲登记登记库存商品总账和明细账,不符合内控要求,不相容职务未进行分
离,建议由不同的会计人员登记库存商品的总账和明细账
2会计人员开笑死了后发票不能只依据发货单和价目表,因为实际销售的数量和结算价
格可能会与发货单上的数量以及价目表上的价格不一致。建议其先核对装运凭证和相应的经批准的
销售单,并根据已授权批准的商品价格填写销售发票的价格,根据装运凭证上的数量填写销售发票
的数量,再根据数量和价格计算全额
2注册会计师于2011年2月10日到2月15日对E公司采购与付款交易的内部控制进行了解
和测试,并在相关的审计工作底稿中作了记录,现摘录如下:
E公司的材料采购需要经授权批准后方可进行,采购部门根据经批准的请购单编制、发出订购
单,订购单没有编号。货物运达后,由隶属于采购部门的验收人员根据订购单的要求验收货物,并
编制一式多联的未连续编号的验收单。仓库根据验收单验收货物,在验收单上签字后,将货物移送
仓库进行保管。验收单上有数量、品名、单价等内容。验收单一联交采购部门登记采购明细账和编
制付款凭单,付款凭单经批准后,月末交会计部门;一联交会计部门登记材料明细账。会计部门根
据只附有验收单的付款凭单登记有关账簿。
要求:根据上述资料指出E公司采购与付款交易内部控制方面存在的缺陷,对其作出简单评价,
并提出相应的改进建议。
答案:1订购单没有编号和验收单未连续编号,不能保证所有的购货业务都已经记录或不被重复
记录,建议E公司对其订购单和验收单连续编号
2验收人员隶属采购部门,会影响其独立行使职责,不能保证验收货物的数量和质量。
建议E公司将验收部门从采购部门中独立出来
3付款凭单未附订购单及供应商发票,会计部门无法核对采购事项是否真实,登记有关账
簿时对金额和数量可能会出现差错,。建议E公司将订货单和购货发票等与付款凭单一起交会计部
门
建议:E公司的采购与付款循环的内部控制存在严重缺陷,设计不合理,执行效果差,不能
防止和发现纠正采购与付款循环过程中的错误和舞弊行为,控制风险为高水平,应扩大实质性程序
的范围
3注册会计师接受委派,对ABC上市公司2011年度会计报表进行审计。注册会计师于2011年
11月1日到11月7日对ABC公司的内部控制进行了解和测试,并在相关审计工作底稿中记录了对
投资循环内部控制制度了解和测试的事项,摘录如下:
(1)ABC公司股东大会批准董事会的投资权限为1亿元以下,董事会决定由总经理负责实施,
总经理决定由证券部负责总额在1亿元以下的股票买卖。ABC公司规定:公司划入营业部的款项由
证券部申请,由会计部审核,总经理批准后划转入公司在营业部开立的资金账户。经总经理批准,
证券部直接从营业部资金账户支取款项。证券买卖、资金存取的会计记录由会计部处理。注册会计
师了解和测试投资循环的内部控制制度后发现:证券部在某营业部开户的有关协议及补充协议未经
会计部或其他部门审核。根据总经理的批准,会计部已将8000万元汇入该户。证券部处理证券买卖
的会计记录,月底将证券买卖清单交给会计部,会计部据以汇总登记。
(2)为保证公司投资业务的不相容岗位相互分离、制约和监督,投资业务分由不同部门或不同
职员负责。其中,投资部的乙职员负责对外投资预算的编制,投资部的丙职员负责对外投资项目的
分析论证及评价,财务部负责对外投资业务的相关会计记录。
要求:请各组成员分别根据上述资料指出ABC公司投资循环内部控制中存在的缺陷,并简要说
明理由,同时提出改进建议。
答案:1由证劵部直接支取款项,使授权与执行职务未得到分离,不易是款项安全。建议ABC
公司从资金账户支取款项时,由会计部审核和记录,由证劵部办理;与证劵投资有关的活动要有
两个部门控制。建议ABC公司与营业部的
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