城市建设集团股份有限公司项目宣传档案管理及款项拨付程序.docx

1

目的

为了加强对项目宣传物料款项拨付工作的管理，增强款项拨付的透明度、规范化，使款项拨付留存记录依据。

2

适用范围

集团所属的销售监督中心、销售公司以及所有外聘销售代理公司

3

定义

4

职责

4.1

4.2

销售公司发起款项拨付会签。

销售监督中心根据执行过程或结果的监控记录，对执行实施状况加以确认，并协助销售公司组织款项的多环节会签。

5

程序

5.1

5.2

5.3

5.4

5.5

5.6

5.7

经领导审批过的可执行事宜，原件反馈至销售公司后，销售监督中心保留复印件档案，作为执行监控的依据。

销售监督中心接收宣传档案之后对档案进行登记，并对档案内容做初步了解；

销售公司对已