港务部副经理岗位说明书.doc

副经理岗位说明书

岗位名称

副经理

岗位编号

GWGS002

直接上级

经理

直接下级

无

岗位等级

岗位定员

1人

制订部门及日期

审核部门及日期

工作概述

负责本公司涉外事宜的运营与管理、大码头进口粮食及外贸船舶的管理

一、工作职责

工作职责及工作标准

1、在经理的领导下，共同完成部门各项目标

2、做好公司进口粮食许可证的审批工作

3、做好大码头进口粮食及外贸船舶的协调管理工作

4、做好涉外单位的协调联系工作

5、协助经理完成部门管理文件编制工作,员工培训

6、根据安排参加涉外单位的各类会议

7、定期向上级述职，并提出合理化建议

8、保守公司秘密

9、完成领导交办的其他事宜

二、工作权限

1、业务权限

在领导授权下，对具体业务具有决策、决定权

2、经费审批权限

无

3、管理权限

协助做好港务公司的日常管理工作

三、工作绩效标准

考评项目

目标

权重

核算方式

考核标准

定量部分

行业关系维护

做好与涉外单位（港口、海关、海事、边防、国检等）的协调、配合，保证进出口业务的顺利进行

25%

业务事宜

办理进口粮进境许可证、外轮接卸的衔接，保证进出口业务的顺利进行。

20%

吨麦芽管理费用

同比降低

5%

安全

无三级及以上事故发生

20%

定性部分

部门管理

按公司要求完成部门管理手册编写、培训、考核工作

20%

人均培训时间≥12H，

开发课件及公开课≥1次

10%

绩效权重＝个人绩效30％＋部门绩效30％＋公司绩效40％

四、工作关系

1、部门内部联系

（1）接触岗位：

（2）工作关系：直接上级。认真完成领导交办的任务，协助领导做好部门管理工作

（3）接触岗位：港务公司其他员工

（4）直接下级：指导、监督、检查工作

2、公司内部联系

（1）接触岗位：公司领导

（2）工作关系：上下级关系。严格执行公司领导的战略决策，并及时汇报，请示工作

（3）接触岗位：各部门相关人员

（4）做好部门间的沟通、协调、合作工作

3、公司对外联系

（1）接触岗位：客户及相关业务人员

（2）做好与涉外单位的沟通、合作工作

五、岗位环境

1、工作自然环境

工作环境舒适，经常对外交往

2、工作安全环境

工作安全度高

3、社会环境

工作地点生活方便，人际关系和谐

4、工作条件

固定和移动、电脑

5、工作时间

五天八小时工作制

六、任职资格

1、必备知识

大专及以上学历

2、专业知识及相关技能

国际贸易等相关专业，熟练应用办公软件、有一定的英语阅读能力

3、工作技能与综合能力

具有很强的谈判技巧，沟通能力强，领悟力强；良好的敬业精神、团队精神和职业道德操守；具有一定的创新能力、应变能力、分析判断能力、人际交往能力

4、工作经历与经验

5年以上工作经验，具有较强的领导者能力

5、个性特征

工作主动性强，责任心强、乐观、稳重、诚信、好交友、创新能力强

6、身体素质

身体健康，能承受一定的工作压力，并能适当自我调节

七、岗位培训

1、岗前培训

员工手册培训、安全培训

2、流程培训

部门《管理手册》

3、在岗培训

专业、法律、财务等相关知识培训

4、其他培训

领导力、团队培训

八、岗位发展