2024年档案管理工作计划范文(二篇) .pdf

2024年档案管理工作计划范文

一、指导思想

进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设，提高学校档案管

理的整体水平，促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服

务。

二、主要工作

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。

学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形

成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的

文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是学校工作的有机组

成部分，也是科学管理学校的重要基础。学校配备专职档案管理人

员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利

完成。

2、加强硬件建设

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保

持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防

潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。

3、规范操作程序，依法科学管理

（1）做好档案的收集工作

为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人

签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件

采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，教育教学后勤管理方面

的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清

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理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资

料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。

（2）制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案，将档案分

为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-

类目-级别-保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、

教育教学类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立

卷工作。

（3）认真做好日常的档案管理。

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建

立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、

档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。

（4）加强对档案管理人员的培训

档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训，档案管理人员平

时的工作要有计划、有措施、有成效。

2024年档案管理工作计划范文（二）

一、总体目标

在2024年，确保公司档案管理工作的高效运行和长期可持续发

展，提升档案管理的规范化水平，为公司的业务发展提供坚实的支持

和保障。

二、工作重点

1.档案数字化

随着信息技术的快速发展，公司的档案管理需求也在不断增加。

为了提高档案的存储效率和检索速度，我们将积极推进档案的数字化

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工作。具体而言，我们将制定数字化档案的规范，梳理出需要数字化

的重点档案文件，并制定详细的数字化计划和时间表，保证数字化工

作的顺利进行。

2.档案电子化管理系统建设

为了更好地管理和利用档案信息，我们将建设档案电子化管理系

统。该系统将对档案的分类、存储、检索等各个环节进行管理，实现

档案的全生命周期管理。我们将抽调专门的人员负责系统建设和运

营，制定系统使用规范，并组织相关人员进行培训，确保系统的正常

运行。

3.档案管理规章制度完善

档案管理的规章制度是档案管理工作的重要基础。为了确保档案

管理工作的规范化进行，我们将对现有的档案管理规章制度进行全面

梳理，制定新的管理制度，并向全体员工进行宣传和培训。此外，我

们还将与相关部门合作，推动公司档案管理规范的制定和修订。

4.完善档案管理流程

档案管理的流程是档案管理工作的关键环节。为了提高档案管理

工作的效率和准确性，我们将对现有的档案管理流程进行评估，找出

存在的短板和问题，并制定改进方案。同时，我们还将引入先进的管

理方法和工具，如流程优化和自动化技术，实现档案管理流程的精细

化和智能化。

5.档案安全保密工作加强

档案的安全保密工作是档案管理工作的核心任务之一。为了确保

档案的机密性和完整性，我们将采取多种措施，如加强档案存储设施

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的安全保卫工作