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重要自购物资招标流程
1.招标计划审核:招标计划由项目工程技术部门提出,物资部门进行必要的复核。
2.招标计划上报:招标计划以项目经理部红头函件形式报送昌九城际铁路股份有限公司具体格式见链接。
3.招标计划批复:建设单位收到施工单位上报的招标计划后回函进行批复。
4.填写入场交易记录表(一式四份):见链接,招标人由项目经理部盖章、项目经理签字,招标监管单位由项目上级主管物资部门签字盖章、纪委盖章后报至昌九公司、南昌局盖章方可挂网。
5.招标公告、招标文件编制:招标文件以铁路总公司招标文件范本为基础进行编写(见链接)。
6.招标文件审核:招标文件初稿编制完成后报公司物设部,经招标文件编审会通过后定稿。
7.办理入场发布招标公告:凭入场交易记录表(一式四份),到南昌公共资源交易中心5楼办理入场发布公告,如需隔夜评标室要提前预定场地,根据开标、评标场地的使用时间确定开标日期。
8.出售招标文件:招标文件出售地点一般安排在交易中心5楼。
9.答疑补遗:如有答疑补遗,开标日期需满足在答疑补遗结束后不少于15日。
10.开标、评标准备工作:须提前安排工作人员分工,制作开标记录表、评标报告、评标表格、评委集中学习记录、评委廉政承诺书等。
11.评委抽取:开标前一个工作日,带入场交易记录表和抽取评委的报告到公司物设部盖章后,再到南昌局物资处招标办盖章,再到交易中心6楼抽取评委。
12.开标:按照招标文件规定的程序进行开标。开标前须安排人员凭入场交易记录表到6楼抽评委处打印评委名单,名单必须在评标室内开启。开标结束后须注意标书转运安全。
13.评标:如有隔夜评标需要,在开标当然须凭订场地押金单复印件领取隔夜评标场地钥匙门卡。评标报告原则上按物资品种出具报告。招标人代表必须对评标报告的文字描述、表格等进行复核,防止评委漏签和其他错误。评标结束后评标报告报至物设部审核。
14.评标结果公示:评标结果公示仍在交易中心网站发布,注意保存网页版并打印。
15.发中标通知书:在评标结果公示期结束后无异议,须尽快签发中标通知书和中标结果通知书。
16.招标结果的报告:招标结果报告须以项目经理部红头函件形式报昌九公司,同时抄送招标人上级主管单位。
17.签订合同:合同签订时间必须在中标通知书发出之日起30日内。
招投标资料归集如下:
序号
文件名称
1
招标计划的函
2
招标计划批复
3
交易记录表
4
招标公告(原件及网页打印)
5
招标文件(含答疑补遗资料)
6
招标人代表推荐函
7
评标专家抽取签到表
8
评标报告
包括:评标委员会集中学习记录,评标委员会承诺书,
评委签到表、开标记录,文字报告及评标附表。
9
评标结果公示(原件及网页打印)
10
中标通知书及中标结果通知书
11
招标结果的报告
12
合同
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