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商场活动合同协议
?甲方(活动主办方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(活动承办方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟在其商场内举办特定活动,乙方具备相关活动承办能力与经验,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,就甲方委托乙方承办商场活动事宜达成如下协议:
一、活动基本信息
1.活动名称:[具体活动名称]
2.活动时间:自____年__月__日起至____年__月__日止
3.活动地点:甲方商场内[详细地点]
4.活动内容及形式:
本次活动为综合性商业促销活动,包括但不限于舞台表演、互动游戏、商品展示与销售、品牌推广等环节。
舞台表演将邀请专业艺人进行歌舞、小品等节目表演,预计表演时长为[x]小时,分[x]场次进行,具体表演节目单及时间安排以双方最终确定并书面确认的为准。
互动游戏区域设置多种趣味性游戏,如抽奖游戏、亲子游戏等,以吸引顾客参与,增强活动的互动性与娱乐性。
商品展示与销售区域将集中展示甲方商场内各品牌的特色商品,并设置促销优惠活动,鼓励顾客购买。
品牌推广环节将通过活动现场的宣传物料、主持人介绍等方式,对甲方商场内的重点合作品牌进行宣传推广,提升品牌知名度与影响力。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权对活动方案、表演节目、宣传物料等进行审核,提出修改意见和建议,乙方应根据甲方要求及时进行调整和完善。
有权对活动现场进行监督和检查,确保活动按照本协议约定及相关法律法规要求顺利进行。
按照本协议约定,在活动结束后,对乙方提交的活动总结报告进行审核,并有权要求乙方提供与活动相关的其他资料。
2.义务
负责提供活动场地,并确保场地符合活动举办的安全、消防等相关要求。在活动举办前,完成场地的清理、布置及相关设施设备的调试工作,为乙方提供必要的场地条件。
负责协调商场内各相关部门,配合乙方做好活动的筹备、实施及现场管理工作,确保活动期间商场的正常运营秩序不受影响。
按照本协议约定的时间和方式向乙方支付活动承办费用。
提供活动所需的相关基础资料,如商场平面图、品牌信息等,协助乙方进行活动策划和宣传推广。
负责办理活动所需的各类审批手续,确保活动合法合规举办。如因甲方未履行该项义务导致活动无法正常进行或产生任何法律责任,由甲方承担全部责任。
(二)乙方权利义务
1.权利
按照本协议约定,获得活动承办费用。
根据甲方提供的基础资料和活动要求,自主制定活动方案,并在活动实施过程中,根据实际情况进行合理调整,但调整后的方案应及时通知甲方并征得甲方书面同意。
在活动筹备和实施过程中,有权要求甲方提供必要的协助和支持,如协调相关部门解决场地使用、人员通行等问题。
2.义务
负责活动的整体策划、组织、实施及现场管理工作,确保活动内容符合本协议约定及相关法律法规要求,活动质量达到行业标准和甲方预期。
按照本协议约定的活动时间、地点和内容,精心组织安排活动的各项环节,包括但不限于舞台表演、互动游戏、商品展示与销售等,确保活动顺利进行。
负责活动所需的各类物料制作、设备租赁、人员聘请等工作,并承担相应费用。活动物料应符合甲方商场的整体形象和活动主题要求,设备应确保性能良好、安全可靠,人员应具备相应的专业资质和技能。
负责活动现场的安全保卫工作,制定安全应急预案,确保活动现场人员和财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件,由乙方承担全部法律责任和经济赔偿责任。
负责活动的宣传推广工作,制定宣传推广方案并组织实施,确保活动信息能够有效传达给目标客户群体。宣传推广渠道包括但不限于商场内的广告位、社交媒体平台、线下传单等。宣传物料应提前提交甲方审核,经甲方书面同意后方可使用。
在活动结束后,及时向甲方提交活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结、费用使用明细等内容。同时,按照甲方要求提供与活动相关的其他资料,如活动照片、视频等。
遵守甲方商场的各项规章制度,尊重甲方的商业利益和品牌形象,不得在活动中进行任何损害甲方利益或形象的行为。未经甲方书面同意,乙方不得擅自将活动承办权转让给第三方。
三、费用及支付方式
1.活动承办费用:本次活动承办费用总计为人民币[x]元(大写:
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