实例杭州管理岗位职责汇编区域文员.pdfVIP

岗位描述

职位名称:文员日期:2005.12.28

直属上级：经理助理

功能部门:/办事处

工作地点:/办事处所在地

主要工作内容：

负责的文档处理及管理：

文件、资料、报告、报表信息、表单的接收发送和定向转呈传递；

文档的打印、复印；

各类文档（包括对外的各类协议、合同）的登记、存档保管；

负责办公设施及用品的申请、登记、保管、维修联系方面的具体事务管理；

负责日常事务的处理，包括、传真、邮递事务，对外预订事务，

接待，会议接待服务，等；

负责工作、周报、月报，以及各类报告报表信息的收集汇总。

协助经理对会议纪要进行记录、整理。

根据大区和工作要求，负责销售部门的文档类工作：

向指定部门报送工程销售的各类销售报表，以及传送工程销售的合同

评审表和供销合同文本；

各类销售协议、合同的登记；

负责产品价格信息的管理；

负责工程销售报价单的编制及流水号的管理。

负责审核工程销售发货及超合同条款发货的评审表单的完备性。

负责计算提供与销售提成有关的各类报表数据；



协助工程经理完成工程销售通路的上每周销售额、市场费用以及应收帐款

的数据报表。

协助分销部做好终端资产的盘点；

协助仓库做好每月工程预留砖的清理工作。

完成经理、经理助理布置的临时性工作任务。

人员要求：

熟练使用电脑办公软件，有一定的文字录入速度，能熟练使用办公设备。

普通话流利，表达清楚，待人接物方式得体。

做事细致，为人踏实。

有较好的学习领悟力和理解能力。

高中以上学历。

接受人:签字/日期:_________________

(该职位人员)

核准人：___________签字/日期:_______________________________

(直接上级)

批准人：________签字/日期:_______________________________

(上级经理)