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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

2025版商务会议参会者服务与住宿安排合同

本合同目录一览

1.会议基本信息

1.1会议名称

1.2会议时间

1.3会议地点

1.4会议组织者

1.5会议目标

2.参会者信息

2.1参会者名单

2.2参会者身份验证

2.3参会者权益

3.服务内容

3.1会议场地安排

3.2交通接送服务

3.3会议餐饮服务

3.4会议资料提供

3.5会议现场服务

4.住宿安排

4.1住宿地点

4.2住宿标准

4.3住宿费用

4.4住宿入住时间

4.5住宿退房时间

5.会议费用

5.1会议注册费

5.2住宿费用

5.3交通费用

5.4其他费用

6.付款方式

6.1付款时间

6.2付款方式

6.3付款凭证

6.4退款政策

7.合同生效与终止

7.1合同生效条件

7.2合同终止条件

7.3合同解除条件

8.违约责任

8.1参会者违约责任

8.2组织者违约责任

8.3合同解除后的责任

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同附件

10.1附件一：参会者名单

10.2附件二：住宿安排明细

10.3附件三：会议费用明细

11.合同签署

11.1合同签署主体

11.2合同签署日期

11.3合同签署地点

12.合同备案

12.1合同备案机构

12.2合同备案日期

13.合同变更

13.1合同变更条件

13.2合同变更程序

13.3合同变更效力

14.合同解除

14.1合同解除条件

14.2合同解除程序

14.3合同解除效力

第一部分：合同如下：

1.会议基本信息

1.1会议名称：2025年商务高峰论坛

1.2会议时间：2025年5月20日至5月22日

1.3会议地点：北京市国家会议中心

1.4会议组织者：ABC公司

1.5会议目标：促进商务交流与合作，提升企业竞争力

2.参会者信息

2.1参会者名单：详见附件一

2.2参会者身份验证：参会者需提供身份证原件及参会确认函

2.3参会者权益：享有会议期间提供的全部服务，包括会议场地、餐饮、资料等

3.服务内容

3.1会议场地安排：提供宽敞的会议室，配备多媒体设备，确保会议顺利进行

3.2交通接送服务：安排专车接送参会者往返酒店与会议地点

3.3会议餐饮服务：提供自助早餐、午餐和茶歇，确保参会者饮食健康

3.4会议资料提供：提供会议日程、参会者名录、会议资料等

3.5会议现场服务：安排工作人员现场协助，确保参会者需求得到满足

4.住宿安排

4.1住宿地点：北京市酒店

4.2住宿标准：提供单人间、双人间，确保住宿舒适

4.3住宿费用：含税价，具体费用详见附件三

4.4住宿入住时间：2025年5月19日

4.5住宿退房时间：2025年5月23日

5.会议费用

5.1会议注册费：人民币1000元/人

5.2住宿费用：详见附件三

5.3交通费用：往返酒店与会议地点的交通费用由参会者承担

5.4其他费用：如有其他费用，将另行通知

6.付款方式

6.1付款时间：参会者需在收到会议通知后7个工作日内支付会议注册费及住宿费用

6.2付款方式：银行转账，具体账号详见附件三

6.3付款凭证：支付后请将付款凭证扫描件发送至指定邮箱

6.4退款政策：如因故无法参会，需在会议开始前15个工作日提出退款申请，否则不予退款

7.合同生效与终止

7.1合同生效条件：本合同自双方签字盖章之日起生效

7.2合同终止条件：因不可抗力导致会议无法举办，合同自动终止

7.3合同解除条件：一方违反合同约定，另一方有权解除合同

7.4合同解除程序：解除合同需书面通知对方，并经双方协商一致

7.5合同解除效力：合同解除后，双方应按照约定履行剩余义务

8.违约责任

8.1参会者违约责任

8.1.1参会者未按约定时间支付费用的，每逾期一天，应向组织者支付未付款项的1%作为违约金。

8.1.2参会者未按约定时间退款的，组织者有权扣除已发生的费用。

8.2组织者违约责任

8.2.1组织者未能按约定提供会议场地或服务的，应向参会者退还相应费用。

8.2.2组织者未能按约定提供住宿的，应向参会者提供同等标准或更高标准的住宿，并承担由此产生的额外费用。

8.3合同解除后的责任

8.3.1合同解除后，双方应立即停止履行合同义务。

8.3.2组织者应退还参会者已支付的未使用部分费用。

9.