钉钉使用操作指南.pptx

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钉钉使用操作指南演讲人:日期:

目录01钉钉基础介绍02钉钉账号与登录03钉钉即时沟通功能04钉钉办公应用操作05钉钉协同办公功能06钉钉数字化应用搭建

01钉钉基础介绍PART

阿里巴巴集团打造的企业级智能移动办公平台。钉钉定义数字经济时代的企业组织协同办公和应用开发平台。钉钉定位实现企业管理“人、财、物、事、产、供、销、存”的全链路数字化。钉钉核心价值钉钉是什么010203

沟通协作支持IM即时沟通、钉钉文档、钉闪会等多种沟通方式,提高沟通效率。协同办公整合OA审批、智能人事、钉工牌等功能,实现协同办公的自动化和智能化。数字化应用提供丰富的SaaS软件和应用开放平台,支持企业低成本、便利地搭建数字化应用。安全可靠采用多重加密和安全措施,保障企业数据的安全性和可靠性。钉钉的功能特点

钉钉的使用场景企业内部管理适用于企业内部沟通、协作、任务分配等场景,提高工作效率。远程办公支持远程视频会议、文件共享、在线任务协同等功能,满足远程办公需求。项目管理通过钉钉项目管理和任务分配功能,实现项目进度跟踪和团队协作。客户服务整合客户信息和沟通记录,实现客户关系管理和服务优化。

02钉钉账号与登录PART

注册钉钉账号手机号注册通过输入手机号,接收验证码并设置密码进行注册。填写企业邮箱地址,接收验证邮件并设置密码进行注册。邮箱注册支持微信、支付宝等第三方账号授权登录。第三方登录

输入注册时设置的密码进行登录。密码登录输入手机号,接收并输入短信验证码进行登录。短信登录通过钉钉APP或小程序扫描二维码进行登录。扫码登录登录钉钉010203

账号安全与设置实名认证通过上传身份证或企业营业执照进行实名认证,提高账号安全性。密码修改定期修改登录密码,保证账号安全。绑定手机号绑定常用手机号,方便密码找回和账号安全验证。开启双重验证开启后每次登录需进行二次验证,增强账号安全性。

03钉钉即时沟通功能PART

群管理群主可进行群成员管理、群公告发布、群文件共享等操作,保持群组的秩序和活跃度。添加好友通过搜索手机号、钉钉号或扫描二维码添加好友,方便同事间的沟通和联系。群组创建可根据工作需要创建不同的群组,如部门群、项目群等,实现多人实时沟通和协作。添加好友与建群

支持文字输入和发送,可快速传达工作信息和思想观点。文字聊天语音与视频通话表情与贴图提供语音和视频通话功能,方便远程沟通和协作,提高工作效率。丰富的表情和贴图,让聊天更加生动有趣,缓解工作压力。发送消息与聊天

支持多种格式的文件发送,如文档、图片、音频、视频等,满足工作需求。文件发送接收到的文件可自动保存至钉盘或指定位置,方便随时查看和使用。文件接收与保存可将文件共享给群组成员或指定同事,实现协同编辑和共享,提高工作效率。文件共享文件传输与共享

04钉钉办公应用操作PART

钉钉文档使用指南创建和编辑文档在钉钉文档中可以轻松创建和编辑文本、表格、PPT等多种格式的文档,支持多人在线协作编辑。共享和权限设置通过链接或群组方式共享文档,并可设置不同的权限,确保文档的安全性。文档同步和备份钉钉文档自动同步到云端,支持多设备访问和备份,确保文档不丢失。模板和格式应用提供丰富的文档模板和格式,可以快速应用,提高文档的规范性和美观度。

通过钉闪会可以快速预约会议,并自动通知参会人员,确保会议准时开始。会议过程中可以实时控制会议进程,包括会议主题、参会人员、静音等,同时记录会议纪要和待办事项。支持会议直播和回放功能,方便无法参加会议的人员实时了解会议内容。提供会议数据统计和分析功能,可以帮助企业更好地了解会议情况和参会人员表现。钉闪会高效会议会议预约和通知会议控制和记录会议直播和回放会议数据统计

钉盘文件存储与共享文件上传和下载可以将文件上传到钉盘,支持批量上传和下载,方便文件的管理和共享件共享和权限设置通过共享文件夹或链接方式共享文件,并可设置不同的权限,确保文件的安全性和隐私性。文件分类和整理可以对文件进行分类和整理,便于查找和管理。文件版本管理支持文件版本管理功能,可以查看和恢复历史版本,避免文件被误修改或删除。

05钉钉协同办公功能PART

项目创建与编辑在钉钉中无缝接入Teambition,快速创建新项目,支持自定义项目名称、描述、成员等,满足多样化项目需求。Teambition项目管理01任务分配与跟踪通过Teambition,将项目分解为任务,并分配给相应成员,实时跟踪任务进度,确保项目按时完成。02项目概览与统计提供项目概览页面,直观展示项目进展、成员贡献、任务完成情况等信息,支持数据导出与统计。03团队协作与沟通支持团队成员在任务下发表评论、附件、讨论等,提高沟通效率,降低协作成本。04

OA审批流程操作审批流程设置企业可根据实际需求,自定义审批流程,包括审批类型、审批人、审

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