原创力文档- 1、本文档共10页，可阅读全部内容。
- 2、原创力文档（book118）网站文档一经付费（服务费），不意味着购买了该文档的版权，仅供个人/单位学习、研究之用，不得用于商业用途，未经授权，严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等，侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传，本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺！文档内容仅供研究参考，付费前请自行鉴别。如您付费，意味着您自己接受本站规则且自行承担风险，本站不退款、不进行额外附加服务；查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档，您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等，请点击“版权申诉”（推荐），也可以打举报电话：400-050-0827(电话支持时间：9:00-18:30)。
BYYUSHEN授课教师：孙红明信息技术
BYYUSHEN项目三文字处理任务七Word2010邮件合并授课教师：孙红明
BYYUSHEN在日常生活中，我们经常遇到各种各样的调查表、报表、信函或信封等资料，这些资料的格式都相同，只是具体的数据有所变化，而这些数据往往存放在Excel文件中。那么有没有办法让Word自动提取Excel文件中的数据，形成我们需要的文件来提高办公效率呢？有！那就是我们今天要学习的“邮件合并”功能。任务导入
BYYUSHEN知识目标熟悉邮件合并的步骤和操作方法。01能力目标在掌握基本理论的同时，还要熟练地运用邮件合并来完成日常工作。02素质及思政目标1.培养具有较好的逻辑思维、较强的计划、组织和协调能力；2.培养具有认真、细致严谨的职业能力；3.树立远大的理想，培养爱国之情、砥砺强国之志03教学目标
BYYUSHEN制作批量信封一任务七Word2010邮件合并制作欠费通知二
BYYUSHEN任务教学【任务3.4.1】批量制作信封1、任务分析：通过信封制作向导，就可以批量制作信封。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤1：新建文档，单击“邮件”选项卡“创建”工作组中的“中文信封”按钮，打开“信封制作向导”。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤2：单击“下一步”按钮，选择信封样式，选择“国内信封-B6(176x125)”样式，其他选项默认。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤3：单击“下一步”按钮，选择生成信封的方式和数量，选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选按钮。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤4：单击“下一步”按钮，进入收信人信息设置，在此单击“选择地址簿”按钮。找到“客户信息.xlsx”文件，然后将收信人信息一一对应设置。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤5：单击“下一步”按钮，设置寄信人信息。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤5：单击“下一步”按钮，设置寄信人信息。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤6：单击“下一步”按钮，完成信封制作向导。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤7：系统主动生成一个新的Word文档，有多个信封封面信息。
BYYUSHEN任务教学【任务3.4.2】制作欠费通知1、任务分析：首先用Word创建一个内容为缴费通知的主文档，然后利用Excel制作数据源，最后在主文档中插入各域，将主文档和数据源关联起来，生成一个新的邮件合并文档，制作批量欠费通知。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤1：创建主文档，输入文档内容并做必要设置。将文件以“缴费通知.docx”为名保存在指定位置。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤2：用Excel创建数据源文件，输入相关数据，将文件以“电话欠费.xlsx”为名保存在指定位置。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤3：邮件合并。打开主文档“缴费通知.docx”,单击“邮件”选项卡“开始邮件合并”按钮，选择“普通word文档”选项。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤3：邮件合并。?单击“选择收件人”按钮，在弹出的下拉列表框中选择“使用现有列表”选项。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤3：邮件合并。?在打开的“选取数据源”对话框中选中数据源文件“电话欠费.xlsx”，单击“打开”按钮。
BYYUSHEN2、操作步骤步骤3：邮件合并。?将光标置于主文档中要插入合并域的文字前，然后单击“插入合并域”按钮，逐一完成所有合并域。
BYYUSHEN任务小结我们今天是通过“制作批量信封”和“制作欠费通知”两个实例来给大家介绍邮件合并的方法和步骤的。创建主文档--建立数据源文件--将主文档与数据源建立联系—完成邮件合并。方法并不复杂关键是能熟练运用去完成相应的任务。
BYYUSHEN谢谢观看
文档评论（0）