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人事部门工作流程演讲人：日期：

目录CONTENTS招聘与录用培训与发展人事报表管理合同与协议管理人事公告与档案管理社保与福利管理离职流程管理其他人事事务

01招聘与录用

用人部门提交需求人力资源部对用人部门的需求进行审核，分析岗位需求及招聘计划。人力资源部门审核确定招聘需求与用人部门沟通，明确招聘的职位、人数、资格条件等。各部门根据业务发展及人员现状，提交人力需求申请。人力需求申请

职位发布与简历筛选发布招聘信息通过公司网站、招聘平台等渠道发布招聘信息，吸引求职者。简历收集与筛选收集求职者的简历，根据职位要求进行初步筛选，排除不符合条件的应聘者。安排面试通知筛选合格的应聘者参加面试，安排面试时间、地点及面试官。

面试与录用通知面试准备提前通知面试者面试时间、地点、注意事项等，做好面试前的准备工作。面试实施录用通知与入职安排面试官根据面试者的回答和表现，评估其能力和素质，确定是否录用。向录用者发送录用通知书，安排入职手续及培训等事宜。123

02培训与发展

培训需求分析根据各部门的需求和员工的职业发展目标，确定培训内容和方式。培训计划制定培训目标设定明确培训目标，包括提高技能、改善绩效、培养职业素养等方面。培训计划设计制定具体的培训计划，包括培训课程、讲师、时间、地点等安排。

培训通知与组织实施培训通知发布及时发布培训通知，确保员工知晓并做好准备。030201培训资源准备准备培训所需的场地、设备、教材等资源。培训实施管理组织培训签到、现场秩序维护，确保培训顺利进行。

培训成果记录与台账建立培训成果评估通过考试、考核等方式评估员工的学习成果。培训记录整理将培训的相关记录进行整理，包括签到表、成绩单、评估表等。培训台账建立建立培训台账，记录员工参加培训的情况，作为今后培训需求和职业发展的依据。

03人事报表管理

编制花名册定期更新员工联系方式，包括电话、邮箱、紧急联系人等，确保信息畅通。维护通讯录保密管理对花名册和通讯录进行保密管理，防止信息泄露。按照员工姓名、职位、部门、入职时间等信息，编制公司花名册，便于查阅和管理。花名册与通讯录管理

及时记录员工职位、部门、薪酬等变动情况，确保员工信息实时准确。人员异动与入离职统计异动管理办理员工离职手续，包括工作交接、资产回收、离职审计等，确保离职过程规范有序。离职管理新员工入职时，办理入职手续，录入员工信息，安排新员工培训等，确保新员工快速融入公司。入职管理

个人参保与私车公用台账参保管理为员工办理社会保险、公积金等福利，确保员工权益得到保障。私车公用台账福利发放记录员工私车公用情况，包括使用时间、事由、行驶里程等，便于核算交通补贴或费用报销。根据公司政策和员工需求，及时发放员工福利，提高员工满意度。123

04合同与协议管理

劳动合同签订确保员工个人信息、合同期限、工作内容和地点、薪酬等信息准确无误。员工信息核对按照公司规定流程进行合同签订，确保双方权益得到保障。合同签订程序将签订好的劳动合同存档，并备份电子文档，以便随时查阅。合同存档与备份

实习生协议管理实习生招聘流程制定实习生招聘计划，发布招聘信息，进行面试和筛选。实习生协议签订与实习生签订协议，明确双方权利和义务，规定实习期限、工作内容、薪酬等。实习生培训与管理为实习生提供必要的培训，安排合适的工作岗位，进行日常管理和考核。

合同到期提醒提前一个月通知员工合同即将到期，并询问员工是否有续签意向。合同到期与终止流程合同续签与终止根据员工意愿和公司需求，决定合同续签或终止，并办理相关手续。终止后续处理对员工进行离职面谈，办理离职手续，结算工资和福利，确保双方权益得到妥善处理。

05人事公告与档案管理

新员工入职时，人事部门需发布入职公告，介绍新员工的基本信息、岗位职责、试用期等，并向公司全体员工宣布新员工的加入。入职、离职、转正公告发布入职公告员工离职时，人事部门需发布离职公告，宣布员工离职的原因、离职日期、工作交接情况等，并向公司全体员工告别。离职公告新员工试用期满，通过考核后，人事部门需发布转正公告，宣布员工正式成为公司的一员，并介绍员工的岗位、职责及薪酬待遇等。转正公告

人事部门应为每位员工建立个人档案，包括员工的基本信息、教育背景、工作经历、培训记录、考核记录等。人事档案建立与保管档案建立人事部门需及时更新员工档案，确保员工信息的准确性和完整性，包括员工的岗位变动、培训记录、考核记录等。档案更新人事部门需妥善保管员工档案，采取防火、防潮、防虫等措施，确保档案的完整性和安全性。档案保管

员工需要借阅个人档案时，需向人事部门提交借阅申请，并说明借阅的用途和借阅时间。人事部门审核员工的借阅申请，根据档案的重要性和用途，决定是否批准借阅，并确定借阅时间和归还时间。员工获得批准后，人事部门需进行借阅登记，记录借阅的档案名称、借阅时间、