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甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

2025版学术会议场地租赁协议模板

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1会议定义

1.2场地定义

1.3服务定义

1.4合同定义

1.5术语定义

2.会议信息

2.1会议名称

2.2会议日期

2.3会议地点

2.4会议主题

2.5会议议程

2.6参会人数

3.场地租赁

3.1场地租赁期限

3.2场地使用时间

3.3场地租赁面积

3.4场地租金及支付方式

3.5场地租金调整

3.6场地设施清单

4.场地使用规定

4.1场地使用规则

4.2人员出入管理

4.3安全保障措施

4.4环境保护要求

4.5紧急情况处理

5.服务内容

5.1基础服务

5.2附加服务

5.3服务标准

5.4服务费用

5.5服务变更

6.会议组织与宣传

6.1会前筹备

6.2会中组织

6.4宣传推广

6.5参会资料

7.付款与结算

7.1付款方式

7.2付款时间

7.3结算方式

7.4逾期付款

7.5退款政策

8.违约责任

8.1违约情形

8.2违约责任

8.3违约赔偿

8.4违约解除

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决程序

9.3争议解决机构

9.4争议解决费用

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3保密责任

10.4违约责任

11.合同解除

11.1合同解除条件

11.2合同解除程序

11.3合同解除后果

12.合同变更与终止

12.1合同变更

12.2合同终止

12.3终止后的责任

13.合同附件

13.1附件一：场地平面图

13.2附件二：场地设施清单

13.3附件三：会议日程安排表

14.其他约定

14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决

14.2本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效

14.3本合同自合同生效之日起至会议结束后终止

14.4本合同未尽事宜，以双方协商一致为准

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.3服务定义：本合同所指之服务，是指乙方为甲方提供的包括但不限于场地租赁、设施使用、人员接待等在内的各项服务。

1.4合同定义：本合同是指甲方与乙方就场地租赁事宜所签订的具有法律效力的书面协议。

1.5术语定义：本合同中使用的术语，除非上下文另有说明，均应按照其通常含义进行解释。

2.会议信息

2.1会议名称：甲方组织的学术会议名称为“2025年度学术研讨会”。

2.2会议日期：2025年X月X日至X月X日。

2.3会议地点：乙方提供的场地地址为“市区路号”。

2.4会议主题：探讨“领域最新研究成果与应用”。

2.5会议议程：详见附件三“会议日程安排表”。

2.6参会人数：预计参会人数为200人。

3.场地租赁

3.1场地租赁期限：自2025年X月X日至2025年X月X日。

3.2场地使用时间：每日上午9:00至下午18:00。

3.3场地租赁面积：总面积为500平方米。

3.4场地租金及支付方式：场地租金为人民币10,000元/日，支付方式为预付，甲方应在签订合同后5个工作日内支付首期租金。

3.5场地租金调整：场地租金在租赁期限内保持不变。

3.6场地设施清单：详见附件二“场地设施清单”。

4.场地使用规定

4.1场地使用规则：甲方应遵守乙方提供的场地使用规则，确保会议顺利进行。

4.2人员出入管理：甲方负责会议期间人员出入管理，确保安全有序。

4.3安全保障措施：乙方应提供必要的安全保障措施，包括但不限于消防设施、监控设备等。

4.4环境保护要求：甲方应遵守环境保护相关法律法规，确保会议期间环境整洁。

4.5紧急情况处理：双方应共同制定紧急情况处理预案，确保应对突发事件。

5.服务内容

5.1基础服务：乙方提供场地租赁、会议室布置、基本音响设备等基础服务。

5.2附加服务：根据甲方需求，乙方可提供餐饮、住宿、交通等附加服务。

5.3服务标准：乙方提供的服务应符合行业标准，确保会议质量。

5.4服务费用：附加服务费用另行协商确定。

5.5服务变更：如需变更服务内容，双方应提前协商一致，并签订补充协议。

6.会议组织与宣传

6.1会前筹备：甲方负责会议前期的筹备工作，包括但不限于邀请嘉宾、安排议程等。

6.2会中组织：甲方负责会议期间的现场组织工作，确保会议顺利进行。

6.4宣传推广：甲方负责会议的宣传推广工作，扩大会议影响力。

6.5参