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合同终止协议邮件

?致：[对方公司名称]

鉴于贵我双方于[合同签订日期]签订了《[合同名称]》（以下简称原合同），现经双方友好协商，就提前终止原合同相关事宜达成如下协议：

一、合同双方身份

1.甲方：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

2.乙方：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

二、标的物或服务具体描述

原合同约定甲方向乙方提供[具体标的物名称或服务详细内容]，具体如下：

1.标的物/服务内容：[详细描述标的物的规格、型号、数量、质量标准等，或者服务的范围、要求、流程等]

2.交付时间及地点：

交付时间：[按原合同约定的交付时间节点依次列出]

交付地点：[原合同约定的交付地点]

3.服务期限：自[起始日期]起至[结束日期]止

三、权利义务

1.甲方权利义务

权利：

有权要求乙方按照本协议约定支付已使用标的物或服务对应的费用。

在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权采取相应的法律措施维护自身合法权益。

义务：

按照原合同约定，向乙方提供截至本协议签订之日已完成部分的标的物或服务相关资料及文件。

配合乙方完成与原合同相关的后续交接工作，包括但不限于提供必要的协助、解答疑问等。

对乙方在原合同履行过程中知悉的甲方商业秘密及其他机密信息承担保密义务，未经乙方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

2.乙方权利义务

权利：

有权要求甲方按照本协议约定履行相关义务。

在甲方未按照本协议约定履行义务时，有权拒绝支付相应款项，并要求甲方承担违约责任。

义务：

按照本协议约定，向甲方支付已使用标的物或服务对应的费用。

负责清理、归还在原合同履行过程中从甲方获取的所有标的物（如有），并确保标的物完好无损（正常损耗除外）。如存在损坏或丢失，乙方应按照原合同约定的价格或市场同类产品价格进行赔偿。

配合甲方完成与原合同相关的后续交接工作，包括但不限于提供必要的协助、提交相关资料等。

对甲方在原合同履行过程中知悉的乙方商业秘密及其他机密信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

四、费用结算

1.已使用部分费用

乙方应向甲方支付截至本协议签订之日，因使用甲方提供的标的物或服务而产生的费用共计人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。该费用为含税价，乙方应在本协议签订后[x]个工作日内支付至甲方指定的以下银行账户：

开户银行：[开户银行名称]

银行账号：[银行账号]

账户名称：[账户名称]

2.未使用部分费用

鉴于原合同提前终止，对于乙方尚未使用的标的物或服务对应的费用，甲方应在扣除乙方已使用部分费用及因乙方违约给甲方造成的损失（如有）后，将剩余款项退还给乙方。双方经核对确认，未使用部分费用共计人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。甲方应在收到乙方支付的已使用部分费用及完成相关交接工作后[x]个工作日内，将该款项退还给乙方。

五、违约责任

1.若甲方未按照本协议约定履行义务，导致乙方遭受损失的，甲方应承担赔偿责任。赔偿金额以乙方实际遭受的损失为限，包括但不限于直接损失、间接损失、可得利益损失等。

2.若乙方未按照本协议约定支付费用或履行其他义务，每逾期一日，应按照未支付金额或未履行义务对应的金额的[x%]向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已使用标的物或服务对应的全部费用及违约金，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

3.如一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币[大写金额]元（小写：￥[具体金额]元）。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担赔偿责任。损失赔偿范围包括但不限于对方为调查违约行为而支付的合理费用、因违约行为导致的业务机会损失、商业信誉损失等。

六、争议解决

1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

七、其他条款

1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，如补充协议与本协议不一致的，以补充协议为准。

甲方（盖章）：__________________

法定代表人或授权代表（签字）：______

签订日