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合同终止协议复函

?致[对方公司名称]：

贵方于[发函日期]发来的关于终止[合同名称]的函件已收悉。现就相关事宜回复如下：

一、合同双方身份

1.我方（甲方）

名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

2.贵方（乙方）

名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

二、标的物或服务具体描述

双方于[合同签订日期]签订的[合同名称]，合同约定乙方为甲方提供[详细服务内容或标的物描述]。具体如下：

[详细说明服务内容或标的物的规格、型号、数量、质量标准等，例如：乙方为甲方提供定制化软件开发服务，开发的软件应具备以下功能模块：[列举功能模块1]、[列举功能模块2]......；软件应符合行业标准[具体标准名称]，界面设计应简洁美观，易于操作，且在[指定操作系统]、[指定浏览器]等环境下稳定运行，保证响应时间不超过[x]秒等。或者标的物为[具体产品名称]，产品规格为[详细规格参数]，数量为[x]件，质量应符合国家标准[标准编号]及行业通用标准，外观应无瑕疵，性能应满足[具体性能指标]等。]

三、权利义务

1.我方权利义务

权利

有权要求乙方按照合同约定提供符合质量标准的服务或标的物。

在乙方提供的服务或标的物不符合合同约定时，有权要求乙方采取补救措施、更换或退货等。

对乙方的工作进度和质量进行监督检查。

义务

按照合同约定向乙方支付相应的费用。

为乙方提供开展工作所需的必要协助和信息。

在合同履行期间，不得擅自变更或解除合同。

2.贵方权利义务

权利

有权按照合同约定收取服务费用或货款。

在我方未按照合同约定履行义务时，有权要求我方承担违约责任并采取补救措施。

义务

按照合同约定的时间、地点、质量标准等要求，向我方提供服务或交付标的物。

对在履行合同过程中知悉的我方商业秘密和技术秘密予以保密。

在合同终止后，妥善处理与合同相关的未了结事宜。

四、合同终止相关事宜

1.根据贵方来函，贵方提出终止[合同名称]，经我方研究，同意贵方的终止提议。双方一致确认，本合同自[终止日期]起正式终止。

2.合同终止后，双方应按照以下方式处理相关事宜：

服务或标的物交付

截至合同终止日，乙方应已完成的服务内容或已交付的标的物情况如下：[详细说明已完成的工作进度、已交付的标的物数量及状态等]。对于已交付的标的物，乙方应向我方提供相应的质量合格证明文件及相关技术资料。

乙方应确保已交付的服务或标的物不存在任何质量问题或潜在风险。若在合同终止后发现存在质量问题，乙方仍应承担相应的责任，并负责采取补救措施。

费用结算

经双方核对，截至合同终止日，我方尚欠乙方服务费用/货款共计人民币[x]元（大写：[大写金额]）。对于该款项，我方将按照以下方式支付：[说明支付方式及时间节点，例如：我方将于[支付日期]前，将上述款项一次性支付至乙方指定的银行账户。]

乙方应在收到我方支付的上述款项后的[x]个工作日内，向我方开具合法有效的发票。

保密义务

双方确认，在合同履行过程中及合同终止后，双方对知悉的对方商业秘密、技术秘密及其他机密信息仍负有保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或使用该等信息。

保密期限为自合同终止之日起[x]年。

五、违约责任

1.若一方违反本合同约定，应向对方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]）。若违约金不足以弥补对方因此遭受的损失，违约方还应继续赔偿对方的全部损失。

2.具体违约情形及责任如下：

我方违约责任

若我方未按照合同约定支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[x%]向乙方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权解除合同，并要求我方支付已完成服务对应的费用及违约金。

若我方擅自变更或解除合同，应向乙方支付合同总金额的[x%]作为违约金，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。

贵方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、质量标准等要求提供服务或交付标的物，每逾期一日，应按照合同总金额的[x%]向我方支付逾期违约金。逾期超过[x]日的，我方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照合同总金额的[x%]向我方支付违约金。

若乙方提供的服务或标的物不符合质量标准，乙方应负责免费更换或采取补救措施，直至符合质量要求。若因质量问题给我方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

若乙方违反保密义务，应向我方支付违约金人民币[x]元（大写：[大写金额]），并赔偿我方因此遭受的全部损失