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公文格式培训
演讲人：
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目录
01
公文写作基础
02
公文格式规范
03
公文类型与写作技巧
04
公文处理与审核
05
实战演练与案例分析
06
公文写作工具与资源
01
公文写作基础
概念
公文是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。
作用
公文用于传达政令政策、处理公务，以保证协调各种关系，决定事务使工作正确地、高效地进行。
公文的概念与作用
合法合规
公文写作必须遵循国家法律法规和党的路线方针政策，确保内容合法、合规。
实事求是
公文内容必须真实可靠，反映实际情况，不得夸大或缩小事实。
精简高效
公文写作应简洁明了，避免冗长啰嗦，确保工作效率。
格式规范
公文格式必须符合规范，包括标题、主送机关、正文、附件等要素齐全。
公文写作的基本原则
有些公文写作者过于依赖模板，导致公文内容千篇一律，缺乏针对性和创新性。
公文语言要求准确、简练，但有些写作者用词不当或句子结构混乱，导致读者难以理解。
公文格式有严格的规定，但有些写作者忽视格式要求，导致公文不规范，影响公文效力。
公文写作应注重实际效果，但有些写作者只关注公文形式，忽视公文的实用性和可操作性。
公文写作的常见误区
过度依赖模板
语言表达不清
忽视格式规范
不注重实际效果
02
公文格式规范
页面设置与排版
页边距
公文页面上下边距各为2.54厘米，左右边距各为3.17厘米。
页眉和页脚
页眉通常包含单位名称或文档标题，页脚通常放置页码，页码应从正文第一页开始连续编排。
字体和字号
公文正文使用仿宋三号字体，标题使用二号或三号加粗字体。
行间距
公文正文行间距一般为固定值28磅或30磅，确保整体排版整齐。
标题格式与层级
标题结构
公文标题应简洁明了，概括公文主旨，一般由单位名称+事由+文种组成。
层级划分
标题序号
公文标题层级清晰，一级标题用黑体或加粗字体，二级标题用仿宋加粗字体，三级及以下标题用仿宋字体。
标题序号应根据层级关系逐一编排，一般使用“一、”“（一）”“1.”等序号形式。
1
2
3
正文格式与细节
正文结构
公文正文应围绕标题展开，内容清晰，逻辑严密，语言简洁。
03
02
01
段落格式
段落首行应空两格，段与段之间空一行，以保持段落之间的清晰分隔。
细节处理
公文中的数字、日期、时间等具体信息应准确无误，避免歧义。引用文件或资料时，应注明出处，确保信息的可靠性。
03
公文类型与写作技巧
通知
明确接收对象、事项及要求；阐述事项背景、目的和意义；提出具体执行要求和期限；强调纪律要求和责任追究。
通报
简明扼要地介绍通报事项；分析事项发生的原因、影响和教训；提出改进措施和要求。
通知、通报的写作要点
明确报告目的和内容；客观陈述事实，反映真实情况；突出重点，注重层次和逻辑；提出明确建议和意见。
报告
明确请示事项和请求；阐述事项的背景、原因和依据；提出明确的请求和意见；注重礼貌和尊重。
请示
报告、请示的写作技巧
函件、纪要的写作规范
纪要
准确记录会议或活动的时间、地点和参与者；简明扼要地记录主要内容和决策；注重条理清晰，使用分点陈述；核实纪要内容，确保准确无误。
函件
明确函件类型和目的；注重礼貌和尊重，使用正式称呼；阐述事项，提出要求或建议；结尾表达感谢或期望。
04
公文处理与审核
接收来文，进行登记、编号、分办、送阅、催办、归档等环节。
收文处理
公文处理流程
包括复核、登记、缮印、用印、分发等环节。
发文办理
根据来文要求，进行办理、答复、落实，并及时反馈办理结果。
公文承办
根据领导批示和工作需要将公文送有关人员传阅。
公文传阅
包括政策、法规、上级指示是否相符，主题、观点、事实是否清晰、准确、全面。
是否符合公文格式标准，包括标题、主送单位、正文、附件、落款、日期等要素是否齐全。
检查用词是否准确、规范，语句是否通顺，标点是否正确，有无错别字、漏字。
检查公文是否按照规定的程序进行处理，是否经过相关部门会签、领导审批等。
公文审核要点
内容审核
格式审核
文字审核
程序审核
分类归档
根据公文的性质、内容、文种等特征进行分类归档，便于查找和利用。
整理有序
归档的公文要按一定顺序整理，做到有序存放，防止混乱和丢失。
保管妥善
归档的公文要妥善保管，防止遗失、泄密、损坏等情况发生。
定期清理
定期对归档的公文进行清理，及时销毁无保存价值的公文，减轻管理负担。
公文归档与管理
05
实战演练与案例分析
公文写作实战演练
写作任务设计
根据实际工作场景，设计公文写作任务，涵盖通知、报告、请示等多种类型。
写作过程指导
提供详细的写作指导，包括结构安排、逻辑表达、语言运用等方面。
实战演练评估
对写作成果进行专业评估，指出存在的问题和不足之处，并提出改进建议。
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