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公文写作培训材料
演讲人：
日期：
目录
公文写作概述
公文的结构与格式
公文写作技巧
常用公文类型写作
公文写作实践
公文写作管理
公文写作案例研究
公文写作工具与资源
01
公文写作概述
定义
公文是政府机构、社会团体和企事业单位在行政管理、事务处理和业务往来中使用的正式文书。
作用
规范组织行为、传递信息、宣传政策、协调关系、凭证依据。
公文的定义与作用
公文的基本分类
法定公文
如命令、决定、公告、通告、通知、议案等，具有法定效力和规范格式。
事务性公文
如计划、总结、报告、请示、批复等，用于单位内部或单位之间的日常事务处理。
礼仪性公文
如邀请函、感谢信、慰问信等，用于表达礼仪性、感情性的信息。
合法性
公文内容必须符合国家法律法规和方针政策，具有合法性。
实效性
公文写作要讲究效率，注重解决实际问题，具有实效性。
准确性
公文内容必须真实准确，反映实际情况，表达清晰明确。
规范性
公文格式要符合规定，语言要规范、准确、简练，符合公文写作的标准。
公文写作的基本原则
02
公文的结构与格式
简洁明了，概括公文主题，通常由“关于+事项+文种”构成。
公文的主体部分，包括引言、主体和结尾，要求内容准确、逻辑清晰、层次分明。
总结正文内容，提出要求或期望，常用“特此报告”、“请予审批”等词语。
如有必要，可添加与正文相关的图表、数据、证明等辅助材料。
公文的基本结构
标题
正文
结尾
附件
公文的格式规范
字体字号
公文标题用二号加粗宋体，正文用三号仿宋字体，标题与正文之间空一行。
段落格式
段落首行缩进2字符，段间距固定，行距一般为固定值28-32磅。
页面设置
页边距上下各2.54厘米，左右各3.17厘米，页眉页脚适中，页码置于页底中央。
标点符号
使用规范的标点符号，注意逗号、句号、顿号、引号等的使用。
报告类公文
如工作报告、调研报告等，侧重于总结情况、反映问题、提出建议，结构通常由概述、事实、分析和建议等部分组成。
如决议、决定等，用于对重大事项作出决策或安排，结构通常由决定缘由、决定事项和执行要求等部分组成。
如请示、申请等，要求上级机关给予指示或批准，结构通常由请示缘由、请示事项和请示结尾等部分组成。
如邀请函、答复函等，用于机关之间的沟通与协调，结构通常由函头、函体和函尾等部分组成。
常见公文类型的结构特点
请示类公文
决定类公文
函类公文
03
公文写作技巧
明确中心思想
公文应该有明确的结构和层次，避免逻辑混乱。使用段落、标题、列表等方式使内容条理清晰。
层次清晰
连贯性
公文各部分之间应有内在联系，避免内容断裂或跳跃。
在动笔之前，要想清楚公文要表达的核心思想，并围绕这个中心思想展开逻辑思考。
逻辑思维的运用
语言表达的准确性
用词精准
公文表达要准确、规范，避免使用模糊或有歧义的词语。
简练明了
公文应尽可能简练，避免冗长和啰嗦。每个句子都应包含明确的信息。
语气恰当
公文语气要得体，既要符合公文的正式性，又要避免过于生硬或阿谀奉承。
格式错误
严格按照公文格式要求撰写，避免出现格式错误。如有误，应对照格式要求进行修正。
常见错误与纠正方法
语法错误
公文语言要规范，避免出现语法错误。如有误，可通过多读多写提高语法水平，或使用语法检查工具进行排查。
信息遗漏
公文应包含所有必要的信息，避免遗漏重要内容。如有遗漏，应仔细审查并补充完整。
04
常用公文类型写作
通知的写作规范
标题
要简洁明了，突出通知的主题。
接收对象
明确通知的接收对象，以便针对性地安排工作。
正文
包括通知的背景、目的、内容、要求等，要逻辑清晰，条理分明。
结尾
明确通知的执行要求和期限，以及联系方式等。
标题
要准确反映报告的主题和类型。
引言
简要介绍报告的背景和目的，引起读者的关注。
正文
详细阐述报告的内容，包括问题的提出、分析、解决过程、结果等，要注重事实和数据。
结论和建议
总结报告的主要观点，提出针对性的建议或措施。
报告的写作要点
明确请示的主送单位，以便有针对性地批复。
主送单位
详细说明请示的缘由、情况、方案和意见等，要客观、详实。
正文
01
02
03
04
要明确表明请示的事项和目的。
标题
提出请求批示或批准的愿望，以及联系方式等。
结尾
请示的写作技巧
05
公文写作实践
选择具有代表性、规范性和高质量的公文范文进行学习。
拆解公文的结构，包括标题、主送机关、正文、附件等部分，了解各部分的功能和编写方法。
学习公文的语言表达，包括用词准确、简洁明了、语气恰当等方面，避免口语化、歧义和不必要的修饰。
在借鉴范文的基础上，结合实际情况进行创新和运用，形成自己的写作风格。
范文解析与学习
范文选择
分析公文结构
学习公文语言
借鉴与创新
案例选择
选择与实际工作密切相关、具有代表性的公文案例进行分析。
结
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