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甲方：XXX

乙方：XXX

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2025版宾馆会议场地预订及会展服务合同标准

本合同目录一览

1.预订原则与要求

1.1预订流程

1.2预订期限

1.3预订变更与取消

1.4预订费用及支付方式

2.会议场地规格与设施

2.1场地面积与布局

2.2场地设施清单

2.3增加设施需求

2.4设施使用费用

3.会展服务内容

3.1会展策划与执行

3.2人员接待与礼仪

3.3会展用品与物料

3.4技术支持与设备

3.5后勤保障与服务

4.会展现场管理与协调

4.1现场管理职责

4.2现场协调机制

4.3安全与应急处理

4.4现场设施维护

5.合同履行与监督

5.1履行期限与进度

5.2履行质量要求

5.3履行监督与验收

5.4履行责任与违约

6.合同费用与结算

6.1费用构成与计算

6.2费用支付时间与方式

6.3费用变更与调整

6.4结算争议与解决

7.合同解除与终止

7.1解除条件与程序

7.2合同终止与后续事宜

7.3合同解除的违约责任

8.违约责任与赔偿

8.1违约情形与认定

8.2违约责任承担

8.3赔偿标准与计算

9.保密与知识产权

9.1保密内容与范围

9.2知识产权归属与使用

9.3侵权责任与处理

10.争议解决与法律适用

10.1争议解决方式

10.2法律适用与管辖

10.3争议解决程序

11.合同生效与变更

11.1合同生效条件

11.2合同变更程序

11.3合同补充协议

12.合同解除与终止

12.1解除条件与程序

12.2合同终止与后续事宜

12.3合同解除的违约责任

13.合同附件与补充

13.1附件清单

13.2补充协议

13.3合同附件说明

14.其他约定事项

14.1其他权利义务

14.2合同解释与效力

14.3合同签订与生效日期

第一部分：合同如下：

1.预订原则与要求

1.1预订流程

1.1.1预订方需提前至少30天向宾馆提交会议场地预订申请。

1.1.2宾馆收到预订申请后，将在3个工作日内回复预订方是否确认场地。

1.1.3预订方确认场地后，需在5个工作日内支付预订金。

1.2预订期限

1.2.1预订方需在会议举办前至少15天完成全部场地预订事宜。

1.2.2如预订方未按时完成预订，宾馆有权取消预订。

1.3预订变更与取消

1.3.1预订方如需变更场地或时间，需提前至少7天通知宾馆。

1.3.2预订变更可能导致费用调整，具体由双方协商确定。

1.3.3预订方如需取消预订，需提前至少7天通知宾馆。

1.3.4取消预订将扣除预订金，具体扣除比例由双方协商确定。

1.4预订费用及支付方式

1.4.1预订费用包括场地租赁费、设施使用费、服务费等。

1.4.2预订金为总费用的30%，在确认预订后5个工作日内支付。

1.4.3剩余费用在会议举办前10个工作日内支付。

1.4.4支付方式为银行转账或现金支付。

2.会议场地规格与设施

2.1场地面积与布局

2.1.1宾馆提供不同规格的会议场地，面积从50平方米至1000平方米不等。

2.1.2场地布局可根据预订方需求进行调整。

2.2场地设施清单

2.2.1所有场地均配备音响、投影仪、白板等基本设施。

2.2.2其他特殊设施如桌椅、舞台、灯光等，需预订方提前告知并支付相应费用。

2.3增加设施需求

2.3.1预订方如需增加设施，需在预订时提出，并支付相应费用。

2.3.2宾馆将在会议举办前确认设施到位。

2.4设施使用费用

2.4.1基本设施使用免费。

2.4.2特殊设施使用费用按实际使用情况计算。

3.会展服务内容

3.1会展策划与执行

3.1.1宾馆提供专业的会展策划服务，包括活动方案设计、现场布置等。

3.1.2预订方需提供活动主题、时间、参会人数等信息。

3.2人员接待与礼仪

3.2.1宾馆提供专业的接待人员，负责参会人员的引导、接待等工作。

3.3会展用品与物料

3.3.1宾馆提供必要的会展用品，如桌椅、展板、指示牌等。

3.3.2预订方需提前告知所需用品种类及数量。

3.4技术支持与设备

3.4.1宾馆提供专业的技术支持，确保会议设备的正常运行。

3.4.2预订方如需特殊技术支持，需提前告知并支付相应费用。

3.5后勤保障与服务

3.5.1宾馆提供餐饮、住宿、交通等后勤保障服务。

3.5.2预订方需提前告知后勤需求，并支付相应费用。

4.