《不动产登记电子档案管理规范》.docxVIP

ICS01.140.20CCSA14

3706

烟台市地方标准

DB3706/T101—2025

不动产登记电子档案管理规范

Specificationonrealestateregistrationelectronicrecordsmanagement

2025-03-19发布2025-04-19实施

烟台市市场监督管理局发布

DB3706/T101—2025

I

目次

前言 II

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4总体要求 2

5档案分类 2

6登记电子卷 3

7归档范围 3

8保管期限 4

9数字图像处理 4

10归档方式 4

11档案检索 6

12档案保护 7

13档案利用 7

附录A（规范性）登记类型代码字典表 8

附录B（规范性）权利类型代码字典表 9

附录C（资料性）电子卷电子文件目录 11

附录D（资料性）电子卷归档清单 12

参考文献 13

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II

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由烟台市自然资源和规划局提出、归口并组织实施。

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1

不动产登记电子档案管理规范

1范围

本文件规定了不动产登记电子档案一体化分阶段管理工作要求，包括电子文件形成、收集、整理、归档及其保护、利用等。

本文件适用于不动产登记电子档案管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

DA/T13档号编制规则

TD/T1066不动产登记数据库标准

TD/T1095不动产登记规程

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

不动产登记电子文件realestateregistrationelectronicdocument

不动产登记办理过程中，经计算机等电子设备形成、传输和存储的数字格式的不动产登记簿等不动产登记结果和不动产登记原始资料，由内容、结构、背景组成。（简称“电子文件”)

3.2

不动产登记电子卷thesetofelectronicdocumentsonacaseofrealestateregistration

一件不动产登记业务办理完毕后所形成的电子文件集。（简称“电子卷”)3.3

不动产登记电子档案realestateregistrationelectronicrecords

不动产登记业务办结后归档保存的脱离不动产登记系统也能正确读取与使用的电子卷（具有一定的独立性），以及与其有承接关系或者依附关系的相关电子档案。（简称“电子档案”)

3.4

承接关系replacementregistrationrelationship

同一不动产单元同一类权利类型登记的前后变化替代关系，或者由一个不动产单元分割的不动产单元权利登记的前后变化替代关系，或者由多个不动产单元合并的不动产单元权利登记的前后变化替代关系。

3.5

依附关系dependencyregistrationrelationship

从权利与主权利的不动产登记办件关系。从权利为同一不动产单元附着于其他权利登记的权利，主权利为被附着的权利。

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2

4总体要求

4.1分阶段管理

4.1.1前端控制

4.1.1.1应从源头上保障真实性、完整性、可用性和安全性。

4.1.1.2规划或升级不动产登记软件系统时，以电子文件和电子档案的管理为基础要素综合考虑。

4.1.1.3办理登记业务获取的不动产登记资料,应做到权属清楚、界址清晰、面积准确、内容完整、数据一致、图像文件高清规整、声像材料能正常使用，真实反映不动产及其变动的实际状况。

4.1.2过程控制

在业务流转、材料移交、档案保护、信息共享过程中保持真实性、