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公证处职责分工

目录

一、内容概览4

（一）公证处简介4

（二）公证处工作目的与意义5

二、公证处组织构5

（_）领导层6

（二）中层管理7

（三）业务部门8

（四）辅助部门10

三、公证处主要职责11

（一）合同公证12

1.合同起草与审查13

2.合同签订与见证14

（二）继承公证15

1,遗嘱公证16

2.被继承人财产证明17

（三）授权委托公证18

1.委托书公证19

2,亲属关系公证20

（四）知识产权公证21

1.发明专利公证21

2.商标权公证22

（五）保全证据公证23

1.证据保全措施24

2.证据收集与固定25

四、各音职责与协作26

（一）公证处领导职责26

1.制定工作计划27

2.管理团队建设30

3.负责重大公证事项决策31

（二）业务部门职责33

1.公证员岗位职责33

2.业务培训与指导34

3.公证案件处理流程35

（三）辅助部门职责36

1.文书与档案管理37

2.咨询与接待工作39

3.财务与物资管理40

五、公证流程与管理41

（一）公证申请受理43

1.申请材料审核44

2.申请人身份核实45

（二）公证调查核实46

1,现场调查47

2,询问证人48

3,鉴定评估49

（三）公证审批与出证51

1.审批程序52

2,出证时限53

（四）公证档案管理54

1.档案归集55

2.档案保管与利用56

六、职业道德与纪律57

（一）公证员职业道德规范58

1.爱岗敬业59

2.公正诚信60

3.保密义务60

（二）公证处纪律规定61

1.工作纪律62

2.廉洁自律64

3.违规处理65

七、卜付贝66

（一）公证处发展规划67

（二）公证处管理制度68

（三）法律适用与争议解决69

一、内容概览

在本次“公证处职责分工文档中，我们旨在全面梳理公证机构在日常运营中各项

职责的具体划分与协作机制。以下为文档的主要内容概览：

1.职责概述：首先，我们将对公证处的整体职责进行简要阐述，包括但不限于提供

法律咨询、办理各类公证业务、维护公证质量等。

2.组织构：通过表格形式展示公证处的内部组织构，明确各部门的设置及其职

能，如办公室、公证业务部、质量监控部等。

3.岗位职责：

•办公室：负责行政事务、财务管理、档案管理等工作。

•公证业务部：负责办理各类公证业务，包括合同公证、继承公证、遗嘱公证等。

•质量监控部：负责监督公证业务的执行质量，确保公证活动符合法律法规。

4.工作流程：通过流程内容展示公证业务从受理、审查、出证到归档的各个环节，

明确每个环节的责任人和时间节点。

5.协作机制：阐述公证处内部各部门之间的协作关系，确保业务高效、有序进行。

6.规章制度：列举公证处内部的各项规章制度，如《公证处工作细则》、《公证质量

管理制度》等，以规范工作人员的行为。

7.法律法规：引用相关法律法规，明确公证处的法定职责和业务范围。

通过上述内容的详细阐述，本文档将为公证处的工作人员提供一份全面、系统的职

责分工指南，有助于提高工作效率，保障公证质量。

（一）公证处简介

1.定义和职能

•公证处是依法设立的专门从事证明民事法律行为、事实和文书真实性、合法性的

机构。

•主要职责包括对各类民事法律行为进行公证，确保其法律效力和可信度。

2.组织结构

•通常由主任、副主任、秘书等组成领导团队。

•下设业务部门，负责具体事务的处理和执行。

3.服务范围

•包括但不限于：合同、遗嘱、继承、赠与、财产分割、婚姻、收养、学历、学位

认证、出生、死亡、生