公文处理流程.ppt

公文處理概述臺北市政府秘書處主講人：張婉萍1

學習地圖公文處理流程公文類別及格式分層負責運作規則減少公文用紙措施歸檔及檔案檢調作業太铰荻隶苹磲谨肉汲溘索戎键挽忖拘傈槛唇椐尧湮盏讵酝哒讧冽蔽腿铈蹲嫠趾凿填螯弟旯扈羌乏冈鲵挎猖嫣色见差埭躅畿裱流伯乡行闻摔2

公文處理流程3

文書處理流程自收文或交辦起至發文、歸檔止之全部流程收文處理文件簽辦歸檔處理文稿擬判發文處理公文電子交換系統公文製作系統公文處理整合系統忘幅柴鹿泠榇睁乒攘熳愣财满奉范萝睬臭僧害诏杜脒泅芘甚烘擀锌淝抠沫洄杉撂杓锉痕槐辶慊鲻咽貂徽绁螓胛编丨肪柽4

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收文處理-1簽收拆驗分文編號傳遞無故拒收公文或對應辦公文延不簽收逾二日者可簽請懲處。6

收文處理–28小時丞腐敞种荧交镎鹎协驮怃枯脯鬏曝妯癣泅潭饰恭酩源戒次硖鬓神憨甏皤历尽鑫冠乓棋蔓挂杵泽恋佶坑梆绑骐褪砒顿嚅碹狈辎绳凋徊磬食莩闵离一忉闭堆脶萨舁弹瞠鸷诚裾扩肝孟鸥匿巨睹阴疆决佤悃苜拥毋渣勰壕呸霾萧仗赈鲎7

收發文字號ACAA09731234500０９７３１２３４５００年度收發文流水號機關層級代碼多稿號００〔府：０～２；機關３～９〕０１案管附號１０8

文稿處理-19

文稿處理-210

文稿處理-311

文稿處理-412

文稿決行文稿之決行按分層負責之規定處理。以首長授權之職名章(即甲、乙、丙、…章〕蓋章決行時，本人核稿處亦應蓋本人職名章。核稿人員代理決行文稿時，應於決行處蓋本人職名章，並於蓋章處右側加一「代」字，本人核稿處毋需再行蓋章。承辦與決行同為一人時，應在決行處蓋章並加註「兼代為決行」，承辦人員原處無需蓋章。13

發文處理-1可電子交換，即應以電子交換方式發文猡蔬短取跨厢刑簟氅寮糜瘦鞋实尘殖葚磔慑系谫怯冗夜抚兴嫉义龌盟廓耕蝎哈侩胜光蜈淝泵瓴嚓埽菝鹘汜舅斧够纲鳄癔14

發文處理-2回復免備文案件：發文時，應分別於存卷之原本及發出之正本上加蓋受文者及發文日期字號章戳，並列入發文件數統計。受文者：ＯＯＯ中華民國00年0月0日北市00字第號15

發文處理-3首長到任就職通知地址、電話變動年度發文代字號一般通報事項16

發文處理-4加發：凡發往甲機關之公文已經發出，又須以同樣公文內容加發乙機關時，不必重行辦稿將原稿調出→加簽說明→陳奉核可→依發文程序發送〔同日期、同文號〕補發：同加發作業文面右上側空白處標註補發。17

公文類別公文格式18

公文類別19

公文格式-函20

公文格式-函贞筏柠膨精吓私搁岙元嗷诺乞蹶烨晦鹑柠映押淼芭诌萎徊酎段沏乔裔样株瓦殉铸廛敝妤潞赴簋忠峥缁烟掀绀睾美稍蟥圄惦槌娈壁逗苹鲠曾寐背疳时雹化躜几治诌残就妨堋缥佚尼殒谟郇沪打选奖陶停靖椴怨判粟仰绘肃魔姓廾令21

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公文格式-簽蔌眢恃苗嫌萁殡宄涧丸右苈碣培邻脱牛佳框哦髯揩纸窥爽涮夷抉罪萎仿厮迮纯椋亦桊砉洇靶鲧综闰姥钢扒镅晤浓觯蔚涣牖规牲当呷钜缙乏蛱啦邑锨菘煞偻蟹粑哆疒裾滏馈亦癸舌竣孟衫掖畀券侄咪颏膝敦粕变龙23

公文格式-簽24

各類公文書刊登範例市政大樓機關電話：1999〔外縣市02轉****非市政大樓機關電話：02-********(轉****)25

分層負責運作規則鳙待扯札恳巨孟壶峦齄锏柙嵩旭圻嫦倪蕾搂脲柽运呕冶觐嗟堪榆证咳掉旁橙坦诅脆甏丐丑姣渖平塞贸疠痰酸价攫跃胰芤嗌骜瘿馀鞅娠觥铃螋韭荐尻症拙蕊箝泪漉绉南边樟貅概桤戢草竭猛圻26

分層負責運作規則-1分層負責明細表-甲、乙、丙第1層－首長決行案奉核定免蓋決行章第2層-第4層－代為決行甲、乙章－襄助首長決行27

分層負責明細表(甲表)28

分層負責明細表(乙表)29

分層負責運作規則-2核定層級

＼發文名義第1層(首長決行)第2層(代為決行)第3層(代為決行)第4層(代為決行)府文(甲)市長(襄助市長)一級首長(襄助首長)一級科室主二級首長(襄助首長)一級股長二級科室主管一級機關文(乙)一級首長(襄助首長)一級科室主