2024年度中英文合同档案保管与销毁合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度中英文合同档案保管与销毁合同

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：（填写甲方名称）

地址：（填写甲方地址）

联系人：（填写甲方联系人）

联系电话：（填写甲方联系电话）

2.乙方：

名称：（填写乙方名称）

地址：（填写乙方地址）

联系人：（填写乙方联系人）

联系电话：（填写乙方联系电话）

3.其他相关方：

名称：（如有其他相关方，填写名称）

地址：（如有其他相关方，填写地址）

联系人：（如有其他相关方，填写联系人）

联系电话：（如有其他相关方，填写联系电话）

二、合同前言

2.1背景：

鉴于甲方在经营活动中产生大量中英文合同档案，为保障档案的完整性、安全性和合规性，经双方友好协商，签订本合同。

2.2目的：

本合同旨在明确甲方与乙方在2024年度中英文合同档案保管与销毁过程中的权利、义务和责任，确保档案得到妥善保管与合规销毁。

三、定义与解释

3.1专业术语：

本合同中涉及的专业术语如下：

（1）中英文合同档案：指甲方在经营活动中产生的中英文合同文本、附件及相关文件；

（2）保管：指乙方按照本合同约定，对甲方中英文合同档案进行存放、整理、维护和保护；

（3）销毁：指乙方按照本合同约定，对甲方中英文合同档案进行符合法律法规要求的销毁。

3.2关键词解释：

（1）保管期限：指甲方中英文合同档案自合同签订之日起至合同终止之日止的保管时间；

（2）销毁期限：指甲方中英文合同档案自合同终止之日起至销毁之日止的期限。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本合同约定，对中英文合同档案进行妥善保管；

（2）甲方有权要求乙方在合同终止后，按照本合同约定，对中英文合同档案进行销毁；

（3）甲方应向乙方提供完整的中英文合同档案清单，并保证清单的真实性；

（4）甲方应按照本合同约定，支付乙方保管费用。

4.2乙方的权利和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本合同约定，提供完整的中英文合同档案清单；

（2）乙方应按照本合同约定，对甲方中英文合同档案进行妥善保管；

（3）乙方应按照本合同约定，在合同终止后，对甲方中英文合同档案进行销毁；

（4）乙方应按照本合同约定，收取甲方支付的保管费用。

五、履行条款

5.1合同履行时间：

本合同自双方签字盖章之日起生效，至2024年12月31日止。

5.2合同履行地点：

中英文合同档案的保管和销毁工作均在乙方指定地点进行。

5.3合同履行方式：

乙方应按照本合同约定，对甲方中英文合同档案进行保管和销毁，确保档案的完整性和安全性。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件：

本合同经双方签字盖章后生效。

6.2终止条件：

（1）合同期限届满；

（2）合同双方协商一致解除合同；

（3）因不可抗力导致合同无法履行。

6.3终止程序：

（1）合同双方协商一致解除合同，应提前30日书面通知对方；

（2）因不可抗力导致合同无法履行，乙方应及时通知甲方，并采取必要措施减少损失。

6.4终止后果：

（1）合同终止后，乙方应按照本合同约定，对甲方中英文合同档案进行销毁；

（2）合同终止后，双方应按照本合同约定，结算保管费用。

七、费用与支付

7.1费用构成：

（1）档案保管费：根据甲方提交的档案数量及保管期限，按双方约定的标准计算；

（2）档案销毁费：根据甲方提交的档案数量及销毁方式，按双方约定的标准计算；

（3）其他相关费用：包括但不限于交通费、通讯费、人工费等，由双方另行协商确定。

7.2支付方式：

（1）银行转账：甲方应将费用支付至乙方指定账户；

（2）现金支付：甲方可在约定的时间内，直接向乙方支付现金。

7.3支付时间：

（1）档案保管费：甲方应在合同签订后5个工作日内支付首期档案保管费；

（2）档案销毁费：甲方应在档案销毁前5个工作日内支付档案销毁费；

（3）其他相关费用：甲方应在发生相关费用后5个工作日内支付。

7.4支付条款：

（1）甲方支付费用后，乙方应向甲方开具正规发票；

（2）甲方支付费用后，如因乙方原因导致档案保管或销毁未按约定完成，乙方应退还甲方已支付的费用；

（3）如因不可抗力导致档案保管或销毁无法按约定完成，双方应根据实际情况协商解决费用问题。

八、违约责任

8.1甲方违约：

（1）甲方未按约定时间支付费用的，应向乙方支付违约金，违约金为应支付费用的1%；

（2）甲方未按约定提供档案的，应承担相应责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失。

8.