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公司会议的接待方案

公司会议的接待方案(10篇)

为了确保事情或工作有序有力开展，就需要我们事先制定方案，

方案是综合考量事情或问题相关的因素后所制定的书面计划。你知道

什么样的方案才能切实地帮助到我们吗？下面是小编整理的公司会议

的接待方案，希望对大家有所帮助。

公司会议的接待方案1

一、会议概况：一、会议概况：

（一）会议时间：

（二）会议地点：

地址：

电话：

联系人：

（三）参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书

处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：XXX

副组长：XXX

领导小组下设办公室，负责人XXX，具体负责整个会议期间的各

项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后

勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队

领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

负责人：XXX

成员：秘书处有关人员

职责：

1·领导讲话、主持稿、论文集

2·代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3·会议须知、日程表

4·代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5·制做文件袋、配记事本、笔、相册

6·材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7·乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：XXX

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中

心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会

议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤

保障及各项协调工作。

1·车辆

负责人：XXX

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、

老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，

交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务

组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门

饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿

线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2·接站

负责人：XXX

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处

长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火

车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处

负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部

处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3·纪念品

负责人：XXX

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服

装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送

到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4·住宿

负责人：XXX

（1）住宿：会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党

委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准

间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请：9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴。

（3）要求：会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；

会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5·参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫