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系学生会外联部工作计划

?一、工作背景

外联部的主要工作在于拉取赞助,协助其他部门工作。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个系的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。

二、工作目标

在协助系内其他部门做好各项工作的同时,我们外联部将以培养外联部员的素质,交流和沟通的能力,团队协作的精神为工作重点,积极争取赞助与合作,为学生会各项活动提供资金和物力支持,继续举办一些具有本系特色的活动,提高本系的影响力和知名度。

三、工作内容

1.对内工作

加强与校内其他系部和其他学生组织的联系和交流,增进了解与合作。

定期召开部门会议,总结工作经验,解决工作中存在的问题。

组织内部培训和团建活动,提高团队凝聚力和合作能力。

2.对外工作

积极与商家沟通,为系内活动提供资金和物资支持。

拓展合作渠道,与更多的商家、企业建立良好的合作关系。

协助系内其他部门组织各类活动,提供必要的支持和服务。

关注校园内外的各类信息,及时了解学生需求,为系内活动提供有针对性的策划和组织。

四、工作流程

1.策划与筹备阶段

确定活动主题和目标,制定详细的活动策划书。

成立活动筹备小组,明确各成员的职责和分工。

寻找活动赞助商,争取资金和物资支持。

2.宣传与推广阶段

设计制作活动宣传海报、传单等宣传材料。

利用校内媒体、社交媒体等渠道进行广泛宣传。

组织宣传活动,如现场宣传、宣讲会等。

3.执行与实施阶段

按照活动策划书的要求,组织实施各项活动。

确保活动现场的安全和秩序,提供优质的服务。

及时处理活动中的问题和突发事件。

4.总结与评估阶段

活动结束后,组织工作人员进行总结和评估。

收集参与者的反馈意见,分析活动效果。

撰写活动总结报告,提出改进措施和建议。

5.后续跟进阶段

与赞助商保持联系,跟进赞助款项的到位情况。

感谢赞助商的支持,维护良好的合作关系。

总结活动经验,为今后的工作提供参考。

五、工作要求

1.工作态度:积极主动、认真负责、团结合作。

2.工作能力:具备良好的沟通能力、组织能力、协调能力和执行能力。

3.工作纪律:遵守学生会的各项规章制度,按时完成工作任务。

4.工作创新:勇于创新,不断探索新的工作方式和方法。

六、工作评估

1.工作成果:通过活动的举办和赞助的争取,为系内各项工作提供资金和物资支持。

2.工作效率:合理安排工作时间,提高工作效率,确保工作任务按时完成。

3.工作质量:严格按照工作要求和标准进行工作,确保工作质量。

4.团队合作:通过工作的开展,增强团队凝聚力和合作能力。

以上是一份学生会外联部工作计划的模板,你可以根据实际情况进行修改和完善。希望这份计划对你有所帮助,祝你们的工作顺利!

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