管理类文件材料归档与整理（建设管理机构）20200727.pptx

管理类（非建设项目）

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;第九条归档文件装订应牢固、安全、简便。做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身的影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。;第十条应根据归档文件保管期限确定装订方式，相同期限的归档文件装订方式应保持一致。永久保管的归档文件，宜采用线装法装订。如采用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的要求。定期保管的归档文件的装订方式可与永久保管的装订方式保持一致，也可使用不锈钢夹或封套装订。

;第十一条归档文件装订材料应与保管期限要求相匹配，不能包含或产生可能损害归档文件的物质，不可使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。;如何装订：顺序要对，位置合适，有字加底、平整牢固;第十二条归档文件一般以件为单位编制页码，文件中有图文的页面为一页，没有图文的不编页。页码应逐页编制，分别标注在文件正面右下角或背面左下角的空白位置。如文件材料已印制成册并编有页码，拟编制页码与文件原有页码相同的，可以保持原有页码不变。;第十三条归档文件一般采用年度—机构—保管期限、年度—保管期限—机构和保管期限—年度—机构等方法进行三级分类，归档文件数量较少的立档单位，可采取年度—保管期限等方法进行两级分类。同一全宗应保持分类方案的一致性和稳定性。

;第十七条按归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间、文号等因素结合事由进行排列。同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。会议文件、会议记录、会议纪要、统计报表、工作计划、工作总结等成套性文件可按时间顺序集中排列。;成都局集团公司档案史志室;成都局集团公司档案史志室;第十九条归档文件形成或承办机构对每件归档文件逐件编制件号，在归档文件首页上端的空白位置加盖归档章（附件1），并填写相关内容；采用首页纸或软封皮的单位可以将归档章印在首页纸或软封皮的左上角。归档章一般包括机构、全宗号、年度、保管期限、页数、件号、盒号。;建指和公司归档章的主要区别是全宗号;第二十条归档章的填写

机构：建指