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原粮入库检验制度
文件编号:COFCO-
现持有者:中粮米业(磐石)有限公司
受控状态:受控
编制部门:品控部
审核:韩文君
批准:李成军
20--发布20--实施
原料入库检验制度
目的
保障原料入库质量,提高检验工作效率,使原料入库工作顺利有序地进行。同时也是规范原料检验的操作规程,保证原料检验结果公平公正。及时掌控在库原粮质量;保障生产用粮的合理性,特制定本制度。
适用泛围
本制度适用于原粮入库检验规范操作、在库原粮质量核查、生产用粮使用安排。
职责
总经理、采购部:负责在原粮到货前给予原粮基本信息的反馈及验收标准的下达。负责监督不合格原料的入库、后继处理工作、监督在库危粮的处理工作。
品控部:负责对到货原料质量进行检验并及时反馈检验结果,同时出具相应的合格或不合格检验报告、库存质量核查报告等。
生产部:负责反馈原粮到货的准确信息。负责监督原粮卸货过程,合理安排入库仓位,对不合格品分区码放,及对原粮到货的异常情况进行反馈;负责对在库原粮粮温粮情检查,并上报危粮情况。
实施细则
4.1原料入库检验
4.1.1扦样
4.1.1.1扦样数量:在原料卸货的同时进行扦样,以车为单位,每车为一个代表样品。其它运输工具以运输单体为单位,装载数量超过100吨,则以100吨为一批次进行扦样。为确保样品具有代表性,每托盘扦取数量为总包装数的16%,样品重量约为5kg。
4.1.1.2扦样的方法:严格按照国家规定的操作标准执行及扦样器的使用方法。保证每包装扦取一次样品,不得多扦。并且扦样点的选择是以包装袋角的对角角线方向进行扦取。
4.1.1.3样品标签:仔细填写原料供应商、车号、品种、扦样员等信息,字迹要清晰,保证样品信息的准确性。
4.1.2检验
4.1.2.1严格按照合同标准中的检验指标进行检验,根据不同原料及贸易方式选择不同的检验方法,没有明确规定的则按国标的检验方法进行。
4.1.2.2在检验过程中保留检验项目相应的样品,以备样品留存查看。
4.1.2.3及时准确的检验,同时出具相应的检验报告,按检验结果以质定价,有异议的报经理解决。
4.1.2.4保留原始记录,按照原始记录出具相应的检验报告。要求书写工整,不得涂改,不得私自编造数据。
4.1.2.5每批样品检验完毕后,对样品进行封存保留,并做好相关记录,严格按照《样品留存制度》执行。
4.1.2.6当原粮在卸货或检验过程中发现异常情况及时通报部门经理,经部门主管进一步核查,确定不合格量,追查原因,并通知储运部标识,按照《不合格品处理程序》处理。
4.2原料库存质量核查
4.2.1核查内容:对在库原料进行定期的质量检测,主要检测水分、霉变、气味、生虫等情况。
4.2.2核查时间:根据储运部反馈的储存时间,按季节不同,对库内原料进行核查,一般在秋、冬季节一个月核查一次。在春夏两季为半月核查一次。对于水份超标或高湿气候下改为10天检测一次,对储运部反映粮情有重大变化的,接到通知后,一日内及时检测。
4.2.3操作规范:原料为包装形式堆放的,扦样时对特殊点着重检验,例如对接近地面包装。必要时,由储运部配合进行翻垛检验。散积的原料,扦样时形态多点取样,做到准确,有代表性。
4.2.4结果汇总:将检验结果进行汇总,及时向相关部门汇报,对于高危粮或积压粮与储运部商议后提出处理意见,并形成报告上报于总经理。
4.3生产用粮
1、选择条件:首要条件为成品质量要求,结合在库原粮数量、质量情况和生产加工情况,合理选择原料;
2、生产用粮的确定:生产用粮的使用由品控部提出,与生产部、采购部共同协商确定。当其他部门对生产用粮的选择提出建议时,由各部门共同讨论确定是否可行。
3、对于各部门协商确定不能用于加工的原料,由品控部草拟质量报告,向总经理汇报。
4、生产用粮检测:实施跟班检测,主要对生产用粮检测水分、杂质、品种等关键指标。检测频率为每4小时一次,利于车间调整。
5、生产用粮质量异动:当发生生产用粮质量异动时,及时向车间报告,车间需根据质量异动情况,采取调整设备等方式消除质量异动的情况。
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