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办公室文秘考试练习题及答案

一、选择题

1.下列公文文种中，属于上行文的是（）

A.通知

B.报告

C.通告

D.函

答案：B。解析：上行文是指下级机关向所属上级机关的发文。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问，属于上行文。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文，可平行、下行；通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项，是下行文；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项，是平行文。

2.公文的成文日期通常是（）

A.领导签发日期

B.完成草稿日期

C.印发日期

D.用印日期

答案：A。解析：成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时，署最后签发机关负责人签发的日期。完成草稿并不意味着公文最终确定，印发日期是公文实际印刷并发出的时间，用印日期不一定等同于成文日期，所以通常以领导签发日期为准。

3.办公室日常工作中的来电处理，以下做法正确的是（）

A.电话铃响三声内接听，礼貌问候并自报家门

B.一边接电话一边与同事聊天

C.对于重要信息不用记录，凭记忆即可

D.直接挂断不想接听的电话

答案：A。解析：电话铃响三声内接听是基本的电话礼仪，自报家门能让对方清楚知道来电的去处。一边接电话一边与同事聊天不尊重对方；重要信息必须记录，以