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建设工程档案的种类辅导
建设工程档案的种类根据国家标准《建设工程文件归档管理规范》
((GB/T50328-2001),建设工程档案是指“在工程建设活动中直接形
成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录”。
根据该国家标准,应当归档的建设工程文件主要包括:一、工程准备
阶段文件工程准备阶段文件,指工程开工以前,在立项、审批、征地、
勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。主要包括:1.立项
文件2.建设用地、征地、拆迁文件3.勘察、测绘、设计文件4、招
投标文件5.开工审批文件6.财务文件7.建设、施工、监理机构及
负责人名单二、监理文件监理文件,指工程监理单位在工程监理过程
中形成的文件。主要包括:(1)监理规划,包括监理规划、监理实施细
则和监理部总控制计划等。(2)监理月报中的有关质量问题。(3)监理会
议纪要中的有关质量问题。(4)进度控制文件,包括工程开工/复工审
批表、工程开工/复工暂停令等。(5)质量控制文件,包括不合格项目
通知、质量事故报告及处理意见等。(6)造价控制文件,包括预付款报
审与支付、月付款报审与支付、设计变更、洽商费用报审与签认、工
程竣工结算审核意见书等。(7)分包资质文件,包括分包单位资质材料、
供货单位资质材料、试验等单位资质材料。考试大-全国最大教育类
网站(.Examda。)(8)监理通知,包括有关进度控制的监理通知、有关
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质量控制的监理通知、有关造价控制的监理通知。来源:.examda.(9)
合同与其他事项管理文件,包括工程延期报告及审批、费用索赔报告
及审批、合同争议、违约报告及处理意见、合同变更材料等。(10)监
理工作总结,包括专题总结、月报总结、工程竣工总结、质量评价意
见报告。来源:考试大三、施工文件施工文件,指施工单位在工程施
工过程中形成的文件。不同专业的工程对施工文件的要求不尽相同,
一般包括:(1)施工技术准备文件,包括施工组织设计、技术交底、图
纸会审记录、施工预算的编制和审查、施工日志等。(2)施工现场准备
文件.包括控制网设置资料、工程定位测量资料、基槽开挖线测量资
料、施工安全措施、施工环保措施等。(3)地基处理记录。(4)工程图纸
变更记录,包括设计会议会审记录、设计变更记录、工程洽商记录等。
(5)施工材料、预制构件质量证明文件及复试试验报告。(6)设备、产品
质量检查、安装记录,包括设备、产品质量合格证、质量保证书,设
备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告,设备安装记录长期,设备
试运行记录,设备明细表等。(7)施工试验记录、隐蔽工程检查记录。
(8)施工记录,包括工程定位测量检查记录、预检工程检查记录、沉降
观测记录、结构吊装记录、工程竣工测量、新型建筑材料、施工新技
术等等。(9)工程质量事故处理记录。(10)工程质量检验记录,包括检
验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、基础、主体工程验收记
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录、分部(子分部)工程质量验收记录等等。四、竣工图和竣工验收文
件竣工图是指工程竣工验收后,真实反映建设工程项目施工结果的图
样。竣工验收文件是指建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。竣
工验收文件主要包括:(1)工程竣工总结,包括工程概况表、工程竣工
总结。(2)竣工验收记录,包括单位(子单位)工程质量验收记录、竣工
验收证明书、竣工验收报告、竣工验收备案表(包括各专项验收认可文
件)、工程质量保修书等。(3)财务文件,包括决算文件、交付使用财产
总表和财产明细表。(4)声像(包括工程照片、录音、录像材料)、缩微、
电子档案(各种光盘、磁盘)。
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