《经济应用文写作》电子教案 第九章 公务文书写作 第五节 请示.docVIP

PAGE

PAGE2

第五节请示

教学目标：

知识目标：了解请示的内涵、特点和种类；掌握请示的结构形式与写作要求。

能力目标：能够根据工作需要，写作合乎公文格式要求的请示。

教学重点：请示的结构形式及写作技巧

教学难点：请示的结构形式及写作技巧

课时安排：2课时

教学过程：

导入新课：

机关企事业单位以及各团体在公务活动中，总会遇到自己能力或职权范围内不能解决的情况或问题。而应用文写作中有一个文种可以解决燃眉之急。这种特殊的公文形式就是请示。

讲授新课：

请示是下级机关在工作中遇到某项工作或事情，自己职权范围内无法解决，需要向上级机关请求指示、批准或答复时使用的一种法定行政公文。

一、请示的特点

从写作内容来看，请示具有以下四个特点：

（1）目的性；

（2）答复性；

（3）及时性；

（4）单一性。

二、请示的种类

根据内容、性质的不同，请示可分为以下三种类型：

（1）请求批准性请示，用于工作中遇到必须经上级机关批准才能办理的事项，其内容超出本机关、本单位处理范围，或因特殊情况需要变通处理事项时，请求上级机关批准。

（2）请求指示性请示，用于工作中遇到疑难问题，或遇到不好解决的重大问题，出现无法可依、无章可循的情况，或部门间意见分歧较大而难以统一时，可以运用请求指示性请示。

（3）请求帮助性请示，用于处理工作中遇到困难，需要人力、物力、财力时，由于单位权限、能力范围内难以解决，这时就需要请求上级机关帮助。

三、请示的结构形式

请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

（一）标题

请示的标题一般有以下两种构成形式。

（1）完全式。发文机关名称＋事由＋文种，如《深圳市人民政府关于建立南方科技大学的请示》。

（2）省略式。事由＋文种，如《关于农民工子弟就近入学的请示》。

（二）主送机关

主送机关是指负责受理和答复该文件的机关，即请示的对象，是和发文机关有隶属关系的上级机关或主管部门。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

（三）正文

正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。

1．前言

请示的前言要明确交代请示的缘由。原因要讲得客观、具体，理由要讲得合理、充分，要通过用上级的方针、政策或有关文件来说服上级，有时可采用以情感人的方式以取得上级的信任、理解和支持。

2．主体

主体要具体说明请求事项，它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容单一，只宜请示一件事。另外请示事项要写得具体、明确、清楚，请求资金要写明数额，请求物资要写清品名、规格、数量，以便上级机关给予明确批复。

3．结尾

请示的结尾一般要提出期复性要求，要用征询性习惯用语，所以请示的结尾用语也可以叫做结语。如“以上事项，请明示”“特此请示，请批复”等，都是请示的常用结语。

（四）落款

落款由发文机关和成文日期组成。标题中写明发文机关的，落款可不再署名，但需加盖单位公章。成文日期应使用汉字小写。

四、请示的写作要求

在运用请示公文行文时要注意如下写作要求：

（1）一文一事；

（2）只写一个主送机关；

（3）请示不能抄送下级机关；

（4）请示不能直接主送领导人；

（5）请示的主旨要鲜明；

（6）请示事项要明确、具体。

五、病文评改

病文例文见教材案例9.5.3。

六、请示与报告的区别

请示与报告都属于向上级机关报送情况、反映问题的上行公文，其标题、格式、报送机关等都有相似之处，但也有其明显的不同。

1．行文目的不同；

2．行文时间不同；

3．内容要求不同；

4．正文结构不同；

5．结束用语不同；

6．行文语气不同。

【感悟升华】

一、单项选择题

请示的主要特点是（）。

A．指导性 B．单一性 C．教育性 D．总结性

二、判断题（对的打“√”，错的打“×”）

1．请示具有命令性。 （）

2．请示具有答复性。 （）

3．本单位权利范围内无法解决的问题可以向上级主管部门写请示。（）

4．可以将工作中的若干事情一起向上级请示。 （）

三、实践训练题

1．为进一步培养大学生自主创业的观念与意识，提高大学生创业能力，积极弘扬大学生自主创业的精神，同时与培养人才的国际化理念接轨，我院向市教育局请求参××××年××月在××举办的亚洲大学生优秀创业团队大赛，并请求拨款50000元作为此次参赛费用。请你代表学院写一份公文给市教育局。

2．××公司人力资源部因公关人员增加，需向公司办公室申请购置办公用品，包括电脑、打印机、卷柜、办公桌椅若干，请为此写一份请示，字数在200字左右。

3．修改案例9.5.5所示的病文。