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第二节通知
教学目标：
知识目标：了解通知的内涵、特点和种类；掌握通知的结构形式与写作要求。
能力目标：能够根据实际工作需要，写作合乎公文格式要求的通知。
教学重点：通知的结构形式与写作要求。
教学难点：能够根据实际工作需要，写作合乎公文格式要求的通知。
课时安排：2课时
教学过程：
导入新课：
通知具有承上启下、联系内外、传达信息的作用。使用灵活方便，不受机关或组织性质、级别的限制。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，以及批转、转发公文。
讲授新课：
一、通知的特点
相对其他公文，通知具有如下特点：
（1）功能的多样性。通知的使用频率最高，既可以告知有关单位周知有关事项，又可以晓谕广大群体周知事项，还可以发布、传达有关部门需要照办、执行的事项。其应用功能具有多样化的特点。
（2）使用的广泛性。广泛性一方面体现在使用单位的广泛性上，如上至国家机关，下至企事业单位、基层组织、团体都可以使用通知；另一方面体现在阅读对象的广泛性上。很多通知的告知对象相当广泛。通知事项对许多人都具有知晓的意义。
（3）写作的灵活性。通知写作灵活方便，形式多样。它既可以是发布长篇的重要指示，又可以是转发重要文件的短文，有的甚至只有一两句话。既可以公开张贴，又可以内部发文；既可以独立发文，又可以联合行文。
（4）办理的时效性。通知事项一般要求立即办理、执行或知晓，不容拖延，大多有明确的时限要求，在一定的时间内产生效力。受文单位不得延误。
二、通知的种类
通知可以划分为如下种类。
（1）知照性通知。用来传达需要有关单位周知或共同执行的事项时使用的通知。
（2）指示性通知。上级机关向下级机关布置带有普遍性的工作，做出相应指示时使用的通知。
（3）批转、转发性通知。批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关的公文时使用的通知。
（4）发布、印发性通知。用于将本机关的规定、办法、会议文件、领导讲话等重要文件以公文的形式发给下级机关时使用的通知。
三、通知的结构形式
通知的结构形式及写作要求包括如下内容：
（一）标题
通知的标题可以划分为以下三种类型：
（1）完整式标题。发文机关＋事由＋文种，如《国家旅游局办公室关于落实内地与香港、澳门〈关于建立更紧密经贸关系安排补充协议〉有关旅游措施的通知》。
（2）部分省略式标题。事由＋文种，如《国家经贸委关于立即停止生产一次性发泡塑料餐具的紧急通知》。
（3）完全省略式标题。标题只写“通知”二字。
（二）主送机关
主送机关是通知的主要受理机关，是负责承办、贯彻和需要知照的机关，即被通知的对象（单位或个人）。如果通知的主送机关较多，注意一定不能遗漏。
（三）正文
通知的正文是用来表述公文的主要内容的。结构比较规范，一般采用因果式安排结构，即依次说明发文缘由、通知事项和执行要求。根据正文内容的多少，结构或篇段合一，或采用条文形式。
1．开头
通知正文的开头主要写发文缘由。一般陈述发布通知的背景、原因和目的，说明依据，阐发意义等，文字简明扼要，并以“现通知如下”“现将有关事项通知如下”“为此，特作如下通知”等类似的过渡语句引领下文。
2．主体
通知正文的主体主要写通知事项，即写明告知或要求办理、执行的具体内容。一般来说，指示性通知的事项部分应明确、具体地交代出工作的任务和执行要求，切忌含混笼统，令人不得要领。知照性通知的事项部分只需写明应知、应办的具体事项。批转、转发性通知和发布、印发性通知的事项部分应指明批转、转发、发布、印发的文件和批转、转发、发布、印发的文件的必要性和重要性。
3．结尾
通知的结尾要写明执行要求，即执行具体任务或知照某一事项的具体要求，有时还会提出希望、建议等。通常在通知中独立成段。例如“希望各有关部门要……”“各单位请将执行情况于××年×月×日前上报”“特此通知”“以上通知，望认真执行”“凡违反以上规定的，要追究责任”等语句。结尾通常使用惯用语，也叫结语，例如“特此通知”等语句。一些知照性通知则可以意尽言止，自然结尾。
（四）落款
落款由发文机关与成文日期组成。其位置位于正文右下方，发文机关名称写全称或规范简称，成文日期要用汉字写明年、月、日，“零”统一写作“○”。如已在标题中写明了发文机关名称和成文日期，这里可以省略不写，但必须加盖印章。
四、通知的写作要求
依据通知的特点，其写作要求如下：
（1）明确通知对象。上级机关不可以作为通知对象，如有事情沟通可视情况采用合适的公文文种；
（2）通知事项要具体明确，不可以反复修改所发出的通知；
（3）要求执行的通知，表态要明确，不可模棱两可；
（4）作为公文的通知具有法律效力和行政效力，所以应酌情考虑所发通知内容可否以公文形式主送。
五、病文评改
病文例文见教材案例9.2.3。
【感悟升华】
一、判断
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