《经济应用文写作》电子教案 第九章 公务文书写作 第六节 批复.docVIP

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第六节批复

教学目标：

知识目标：了解批复的内涵、特点和种类；掌握批复的结构形式与写作要求。

能力目标：能够根据实际工作需要，写作合乎公文格式要求的批复。

教学重点：批复的结构形式及写作技巧

教学难点：批复的结构形式及写作技巧

课时安排：2课时

教学过程：

导入新课：

应用写作活动中有一文种是针对下级机关请示事项而发的公文，内容单纯，针对性强，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，它就是批复。任何一个机关单位或企事业单位发出请示的公文后，都特别期望得到回复。

讲授新课：

答复下级机关请示事项的行政公文叫批复。

一、批复的特点

从批复的内容与形式来看它具有如下特点：

（1）权力的集中性；

（2）内容的针对性；

（3）态度的明确性。

二、批复的种类

批复按照内容和性质的不同，可以分为以下两种类型：

（1）指示性的批复，主要用于对下级机关提出的不理解的政策问题，难以解决的问题给予解答或解决，或对审批的问题提出一系列相关的指示，要求下级机关遵照执行。

（2）批准性的批复，主要用于对请示中请求上级机关批准的具体事项，或下级机关制订的某些规划、方案等，作出肯定或否定性的回答。

三、批复的结构形式

批复一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

（一）标题

批复的标题可以概括为如下五种类型：

（1）完全式；

（2）省略式；

（3）受文对象式；

（4）表态式。

（二）主送机关

批复的主送机关一般只有一个，就是报送请示的下级机关。批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级机关的问题，而需要向更上一级机关转报“请示”时，更上一级机关所作批复的主送机关不应是原请示机关，而是“转报机关”。如果批复的内容同时涉及其他机关和单位，则要采用抄送的形式送达。

（三）正文

正文是表明批复态度的核心部分，包括开头、主体和结尾。

1．前言

批复的前言引述来文，也叫批复的引据。即用凝练的语言先引请示的标题，后引发文字号，使下级机关清楚是针对哪篇请示所做出的批复。

2．主体

主体部分是批复的核心，主要是批复的事项。这部分要针对请示中提出的问题做答复。对于批准性的批复，应用明晰的语言给出审批意见，可以是肯定性的意见，也可以是否定性的意见，针对请示事项表明态度。

3．结尾

批复结尾部分要另起一段，可以用惯用的结语如“特此批复”“此复”等收束作结。如果前文中有“现批复如下”等语言，为避免重复，也可以省略不写结语。

（四）落款

批复的落款包括发文单位、发文日期，并加盖公章。如果标题中出现过发文单位，此处可以不写单位名称。这部分写在批复正文右下方。

四、批复的写作要求

批复的行文方向，决定了批复具有如下写作要求：

（1）批复针对请示中提出的问题的答复要及时；

（2）批复事项表态要慎重、明确，不可模棱两可；

（3）用语简洁、明了，不可含糊其辞；

（4）无论肯定意见还是否定意见都要有所依据，不可感情用事。

五、病文评改

病文例文见教材案例9.6.6。

【感悟升华】

一、判断题（对的打“√”，错的打“×”）

1．批复属于公文中的平行文。 （）

2．批复表态语可以模棱两可。 （）

3．批复要依据请示来文做答复。 （）

4．下级机关没有权利批复上级机关文件。 （）

二、简答题

1．谈谈批复和请示有什么关系。

2．结合实例谈谈批复的标题有哪些种类。

三、实践训练题

1．××职业技术学院商贸分院为了丰富学生的社会实践经验，打算带学生去国际商业中心学习实习，选派一名市场营销专业的教师做领队。特此向学院院长办公室写一篇请示，请您根据该请示内容，以院长办公室名义写一篇批复。

2．××市政府经研究同意案例9.6.8所示请示中的所有事项，请你撰写一份针对此请示的批复。（见教材）