组织中的人际沟通.ppt

组织中的人际沟通版权所有中山大学刘峰第1页，共14页，星期日，2025年，2月5日沟通的概念与过程1沟通的概念：是信息从发送者成功发送到接收者并为其理解的过程和行为沟通的过程发送：形成沟通内容并编码传递：选择传递渠道和介质接收：接受、译码、理解反馈：发收双方关于沟通是否达成的信息交流，有反馈：双向沟通；无反馈：单向沟通发送者接收者编码译码噪声渠道反馈第2页，共14页，星期日，2025年，2月5日沟通的概念与过程沟通的重要性沟通（通信）是组织机构正常运转的前提，是协调的基础沟通是各项管理职能得以完成的前提沟通是各级管理者的日常工作沟通是组织与外部联系的桥梁人际沟通的一般特点通常采用口头语言，也包括丰富的身体语言不仅限于情报信息，也包括思想、感情、观点的交流常常因为人与人之间复杂心理过程饿影响而造成信息失真。第3页，共14页，星期日，2025年，2月5日组织中人际沟通的方式正式沟通书面沟通口头沟通非语言沟通电子沟通非正式沟通非正式沟通是正式组织途径以外的沟通非正式沟通比较灵活方便、但随意性强、信息易扭曲和失真非正式沟通对于促进信息沟通有积极意义，但要注意其负面影响纵向、横向和斜向沟通纵向：上下级之间（正式沟通）横向：同级部门及人员之间（正式沟通与非正式沟通）斜向：非指令链上的上下级之间（非正式沟通）第4页，共14页，星期日，2025年，2月5日信息沟通网络链式常见于直线制体系的正式沟通，沟通效率低，信息失真大，但保证了统一指挥轮式（星型）领导是信息汇集点，沟通准确度高，易于集中控制，但中心信息负载过大，容易瘫痪Y式是链式与轮式的结合，通常秘书处于沟通中心地位，沟通效率较低，容易失真环式不存在沟通中心，沟通较平等，但沟通效率和准确性较低全通道式开放、平等的网络系统，沟通效率高、准确及时，利于合作，但会干扰命令体系，带来管理混乱第5页，共14页，星期日，2025年，2月5日信息沟通障碍信息发送方面的障碍信息不清晰：口头和书面表达能力缺乏编码不合适：专业知识和语言的缺乏（例如会计学）信息不客观：先入为主的偏见信息不全面：对所发送信息的故意过滤或有选择信息传递中的障碍信息渠道的故障和问题人为的筛选、过滤和歪曲信息接收方面的障碍译码障碍：无法理解（知识问题）、曲解（能力问题）态度问题：成见、信任感（不相信对方）权利地位的差距第6页，共14页，星期日，2025年，2月5日组织冲突与谈判组织冲突的概念组织内部的部门和人员之间由于某种差异而引起的抵触、争执或争斗的对立状态冲突的原因沟通差异：由于沟通障碍造成的误解或争执结构差异：人们在计划目标、绩效评估、资源分配、劳动报酬等问题的差异造成冲突个体差异：人们之间的个体差异造成的合作与沟通困难组织冲突是不可避免的，要通过管理加以引导和处理冲突的类型破坏性冲突——不利于组织目标的冲突建设性冲突——有利于激发组织活力的冲突（鲇鱼效应）第7页，共14页，星期日，2025年，2月5日冲突的管理谨慎选择需要处理的冲突区分建设性冲突和破坏性冲突有些冲突不值得处理有些冲突不宜插手合理控制冲突水平(建设性冲突)仔细研究冲突双方的代表人物深入了解冲突的原因妥善选择处理方法强制协作回避迁就武断程度高低合作程度低高第8页，共14页，星期日，2025年，2月5日本章思考题管理层系统销售管理库存控制年度预算财务/人际沟通有哪些特点“对牛弹琴”的沟通效果如何，存在哪些沟通障碍管理者应该如何正确对待内部冲突成本管理人力资源管理第9页，共14页，星期日，2025年，2月5日案例：防止小道消息传播的圆桌会议圆桌案例：Y公司是国内大型民营企业，这几年发展可谓如日中天，每年业绩以100%的增速成长，主导产品的市场占有率也在50%以上。在公司经营情况总体向好的情形下，公司总裁却时常觉得有点烦。原因在于公司内小道消息满天飞，一些企业内的非正式组织津津乐道于有关企业内似是而非的东西。比如：公司在外面欠了许多钱，某某市场部的经理拿了公司货款跑了等，因此极大的影响了企业内的员工士气与团队精神，更可怕的是员工对企业的信心与向心力亦由于小道消息而减弱。圆桌成员：诸强新：杭州唯新食品有限公司常务副总经理韩志锋：青汉阳品牌管理咨询公司副总经理王长江：北京浩竹猎头公司总经理高树山：普华信（国际）管理咨询公司总经理第10页，共14页，星期日，2025年，2月5日