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中医药门诊连锁标准化操作手册
一、总则
1.?为确保广西古汉唐中医药研究有限公司旗下连锁门诊的统一、规范运营,提高医疗服务质量,保障患者权益,特制定本操作手册。
2.?本手册适用于公司所有连锁门诊,各门诊应严格遵循手册规定的各项流程、标准和规范开展工作。
二、品牌形象与环境标准
1.?品牌标识
-门诊外观必须醒目展示公司统一的品牌logo,logo的尺寸、颜色、材质及安装位置应符合品牌设计规范,确保清晰、易识别。
-内部装修风格统一,采用中式传统元素与现代简约风格相结合,营造温馨、舒适、专业的就医氛围。从招牌、灯具到家具、装饰品,色调以古朴典雅为主,如木质色调搭配淡米色墙面。
2.?导诊标识
-在门诊入口处设置清晰的导诊台,配备专业导诊人员,身着统一制服(中式风格,绣有公司logo)。导诊台应放置门诊布局图、科室介绍手册、专家信息资料等,方便患者快速了解就医流程。
-通道、楼梯、电梯等各处张贴明显的指示标识,采用中英文对照,包含科室名称、卫生间、缴费处、药房等关键信息,标识牌的样式、字体、大小统一规范。
三、人员管理
1.?招聘与入职
-根据门诊运营需求,按照公司制定的岗位说明书招聘人员,包括中医师、中药师、护士、理疗师、前台接待、后勤等。招聘时优先考虑具有中医药专业背景、相关工作经验及良好沟通能力的应聘者。
-新员工入职前需参加公司组织的统一入职培训,培训内容涵盖公司企业文化、规章制度、医疗服务流程、医德医风教育等,培训时间不少于3天,考核合格后方可正式上岗。
2.?岗位职责
-中医师:负责患者的中医诊断、治疗方案制定,运用望闻问切等传统方法结合现代医学检查手段准确判断病情,熟练运用古经方及中医适宜技术(针灸、推拿、拔罐等)为患者治疗,详细记录病历,跟踪患者康复情况。
-中药师:负责中药材、饮片的采购验收,确保质量合格;依据中医师处方准确调配、核对、发放中药,为患者提供用药咨询服务,讲解中药的煎煮方法、注意事项等。
-护士:协助中医师进行诊疗工作,如准备医疗器械、采集患者生命体征数据;负责患者的护理工作,包括打针、输液、伤口护理等常规护理操作,观察患者病情变化并及时报告医师;维护病房、治疗室的整洁卫生。
-理疗师:根据患者的康复需求,运用中医康复理疗设备(如艾灸仪、中频治疗仪等)为患者进行康复治疗,制定个性化的理疗方案,记录理疗效果,与中医师保持密切沟通,调整治疗策略。
-前台接待:热情接待患者,负责挂号、分诊、预约登记等工作,引导患者有序就医;解答患者的初步咨询,收集患者基本信息,维护患者就诊秩序;及时反馈患者意见和需求。
-后勤人员:负责门诊的环境卫生打扫、设备设施维护保养、物资采购供应等工作,确保门诊的正常运转。
四、医疗服务流程
1.?预约挂号
-提供线上线下多种预约方式。线上通过公司官方网站、手机APP、微信公众号等平台,患者可提前1-7天预约中医师及就诊时段;线下在门诊导诊台设立预约窗口,接受现场预约和电话预约。
-预约系统实时更新医师出诊信息,如遇医师临时变更出诊情况,应提前2小时通知患者,并协助患者重新安排就诊时间或更换医师。
2.?就诊流程
-患者到门诊后,前台接待人员首先进行身份确认、挂号登记,发放病历本(印有公司统一标识及基本信息填写栏),引导患者到候诊区等候。
-候诊区播放中医健康科普视频、音乐,舒缓患者情绪。护士按照挂号顺序依次叫号,引导患者进入诊室就诊。中医师严格遵循中医诊疗规范,详细询问患者病史、症状,进行望闻问切等检查,必要时开具辅助检查单(如血常规、尿常规、B超等,与周边专业医疗机构合作完成检查项目)。
-中医师根据诊断结果制定治疗方案,为患者开具处方,处方应使用规范的中医术语、药品名称、剂量、用法等,字迹清晰可辨。患者持处方到收费处缴费,收费员按照公司统一的收费标准进行收费,提供详细的费用清单,支持现金、银行卡、移动支付等多种支付方式。
3.?治疗与取药
-缴费后,患者如需进行针灸、推拿、理疗等治疗,护士或理疗师引导患者到相应治疗室,按照治疗方案进行操作,治疗过程中密切观察患者反应,确保安全。
-患者到药房取药,中药师依据处方进行调配、核对,确保药品无误后包装发放给患者,并再次向患者讲解用药方法、注意事项、饮食禁忌等。西药的发放同样遵循严格的核对流程,确保用药安全。
五、质量管理
1.?医疗质量
-建立定期的医疗质量检查制度,每月由公司总部组织专家对各连锁门诊的病历书写、诊断准确性、治疗方案合理性、用药规范等进行抽查评估,发现问题及时整改。
-中医师定期参加内部学术交流、病例讨论会,分享临床经验,提高诊疗水平;鼓励中医师参加外部学术会议、培训课程,及时掌握最新的中医药学术动态。
2.?药品质量
-严格把控
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