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新世纪集团需求调研报告

案例：新世纪集团——信息化调研报告

一、集团背景

新世纪集团是一家大型民营集团，国内百强企业之一，资产、营业收入超百亿的规模，利税超十亿。新世纪的前身是19xx年成立以商贸起家的新世纪商贸有限公司（新世纪纸业集团前身，现已更名为新世纪集团有限责任公司），通过20年多年的发展，形成了纸业、钢铁、投资为主线的多产业管理集团。

为了更好地辐射全国，获取更多信息，新世纪集团决定在北京注册了管理总部，设置财务部、人力资源部、投资发展部、后勤服务中心、监察审计部、企划部、市场部和总经理办公室等8个一级部门。由于历史的原因，目前新世纪集团总部采用投资方式为主，承担了市场信息收集、报表数据报送汇总等服务职能，没有干预各子集团的专业运营管理。

新世纪集团20xx年在香港设立了香港世纪纸业集团，用于加强了造纸、钢铁以外领域的投资，目前涉及酒店、地产、服务等多个领域。由总部投资发展部向下的香港事务办公室代为统一负责人力、财务的信息采集和考核工作。

新世纪纸业集团总部位于上海，成立于20xx年，是新世纪商贸通过多次吸纳兼并其他中小造纸企业，重组的造纸领域集团，目前在长三角地区拥有2大生产基地，产品以家庭用纸、商业用纸类等主要产品，培育了多个品牌，几百种规格的产品。下设财务部、人力资源部、家用纸业事业部、商用纸业事业部、国贸事业部、后勤服务中心、企划部等7个一级部门，无锡兴达加工厂、无锡远达加工厂2个法人生产单位。为了在全国及海外建立覆盖全区域的销售网络，建立了销售总公司、致美纸业公司、世纪纸业公司以及香港新世纪纸业公司等4家独立法人机构来运作各种渠道的产品销售。新世纪纸业集团的家用纸业事业部、商用纸业事业部、国贸事业部分别所有渠道的销售进行管理，企划部来进行纸业集团的生产排程及调度工作。

新世纪钢铁集团，总部设置在石家庄，是通过一系列的债权转换获得了一家钢铁集团的实际控股权，20xx年更名为新世纪钢铁集团。以钢铁加工贸易为发展方向，形成了包括炼铁、炼钢、轧制、中板、线材等多产业管理集团。下设物资中心、仓储中心、计划中心及四大生产工厂，主要产品有备种型号中板、线材产品等，初步形成了产业链，培育了多个品牌，几百种规格的产品。其生产规模、技术水平、产品市场占有率和品牌影响力，均居国际或国内领先地位。

二、组织结构及法人投资关系。

2.1新世纪集团组织结构

2.2新世纪纸业集团组织结构

2.3新世纪钢铁集团组织结构

3.1新世纪集团总部-现状

1)虽然这两年资本高效运作，业务发展很快，但集团总部的信息化管理较为薄弱，整个集

团总部只有财务部门在使用单体财务核算软件，其他部门均没有使用软件；

2)目前，由投资发展部负责子公司的财务数据收集权，相关报表每个月5号收集过来后，

交由集团财务部合并；投资发展部向董事会负责对子公司具有人事任免权；；3)财务部只负责新世纪集团本部的费用业务处理，报表合并的报送工作；4)财务部向下设置了二级部门信息部，主要负责财务核算系统U8的维护；5)人力部门负责新世纪集团总部的人事管理，不负责各子集团的管理；6)后勤负责中心，处理日常后期保障；3.2新世纪纸业集团-现状

1)新世纪纸业集团信息化管理较为完善，各法人单位均使用单体财务记账软件，致美纸业

用U8实现了财务供应链一体化，并拥有5年二次优化、深度应用的使用经历，新世纪纸业用XX-ERP未实现财务供应链的一体；

2)新世纪纸业集团的全部产品由长三角生产基地生产，两大工厂中无锡兴达负责家庭类用

纸产品，无锡宏远主要生产商业类用纸产品，加工中使用的大宗原料-浆类物料由“纸业集团后勤服务中心”进行采购，并根据实际需要情况在下单时确定如何接收货物和结算方式，而辅材、包装、五金类物料自行采购。3)每年初制定详细的预算、计划，采购类业务每年年初确定选定相应合适的供应商进行配

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18)额管理，按照供应商优先级的进行交易。纸业销售总公司统一管理和销售公司经营的纸业产品，兴达和宏远生产的产品具体由世纪纸业公司和致美纸业公司完成销售任务，另在香港设立了子公司“香港世纪纸业公司”负责海外业务拓展；同时，根据新世纪纸业集团要求销售公司所属管理单位，包括世纪纸业公司和致美纸业公司及其分公司，均按集团事业部产品线分别统计核算相应的收入和成本以及相应的归口费用。目前根据业务需要新世纪纸业集团将按业务划分为家庭纸事业部、商用纸事业部、国际贸易事业部，分别管理家庭纸产品线、商用纸产品线和国际贸易业务的相关业务。世纪纸业公司主要负责华中区域的纸品销售，其下设三个分公司，分别为：山西分公司、陕西分公司、湖北分公司。其中陕西分公司的规模最大，且设立较