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档案整理合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有档案整理的需求，乙方具备专业的档案整理服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方进行档案整理事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

（一）档案范围

甲方委托乙方整理的档案包括但不限于[具体档案类型，如文书档案、人事档案、财务档案等]，涵盖甲方自[起始时间]至[截止时间]期间形成的各类档案资料。

（二）整理要求

1.乙方应按照国家档案管理相关标准和规范，对甲方提供的档案进行分类、编号、编目、装订等整理工作。确保档案的完整性、准确性和系统性，便于日后查询、利用和保管。

2.对于纸质档案，乙方需进行逐页核对，去除重复、无效的页面，对破损、褪色的页面进行修复或复制；对于电子档案，乙方要进行数据清理、格式转换、存储备份等操作，保证电子档案的可读性和可检索性。

3.根据档案内容和性质，对档案进行科学分类，编制详细的分类目录和索引，以便快速定位和查找所需档案。

（三）整理成果交付形式

1.乙方完成档案整理工作后，应向甲方交付装订成册的纸质档案，档案应按照规范的格式和顺序排列，并附带详细的档案目录清单。

2.同时，乙方需向甲方提供电子档案，电子档案应存储在符合甲方要求的存储介质上，并确保数据的完整性和可访问性。电子档案的格式应便于甲方使用和管理，如[具体电子格式，如PDF、DOCx等]。

二、权利与义务

（一）甲方权利义务

1.权利

有权对乙方的档案整理工作进行监督和检查，提出合理的意见和建议。

在乙方完成档案整理工作后，有权对整理成果进行验收，如发现不符合约定要求，有权要求乙方进行整改。

2.义务

向乙方提供整理档案所需的原始资料，并确保资料的真实性、完整性和合法性。

为乙方的档案整理工作提供必要的协助和支持，包括但不限于提供工作场地、办公设备等。

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。

（二）乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定提供整理档案所需的资料和协助。

在档案整理过程中，如发现甲方提供的资料存在问题或不完整，有权要求甲方补充或更正。

按照本协议约定收取服务费用。

2.义务

按照国家档案管理相关标准和规范以及本协议约定的要求，认真、负责地完成档案整理工作，确保整理成果符合质量要求。

对甲方提供的档案资料严格保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，不得擅自使用或处置甲方的档案资料。

在档案整理工作中，如发现档案存在重大问题或隐患，应及时通知甲方，并提出合理的解决方案。

按照本协议约定的时间和方式向甲方交付整理成果，并协助甲方进行验收。

三、服务费用及支付方式

（一）服务费用

双方协商确定，甲方应向乙方支付的档案整理服务费用为人民币[具体金额]元（大写：________________元整）。

（二）支付方式

1.甲方在本协议签订之日起[x]个工作日内，向乙方支付服务费用的[预付款比例，如30%]作为预付款，即人民币[预付款金额]元（大写：________________元整）。

2.乙方完成档案整理工作并经甲方验收合格后，甲方在验收合格之日起[x]个工作日内，向乙方支付剩余服务费用，即人民币[剩余金额]元（大写：________________元整）。

（三）费用调整

如因甲方档案数量增加、整理要求变更或其他不可预见的原因导致乙方工作量大幅增加，双方应协商调整服务费用。调整后的服务费用由双方另行签订补充协议确定。

四、保密条款

（一）保密内容

双方应对在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、档案资料等信息予以保密。保密内容包括但不限于甲方的业务信息、客户资料、财务数据、档案内容等，以及乙方在档案整理过程中形成的工作成果、技术方法、操作流程等。

（二）保密期限

本条款的保密期限自本协议生效之日起[x]年。

（三）保密措施

1.双方应采取合理的保密措施，防止信息泄露。例如，限制知悉信息的人员范围，对涉及保密信息的文件、资料等进行加密存储和传输，加强对员工的保密教育和管理等。

2.未经对方书面同意