信丰（省界）至南雄高速公路档案管理办法（试行）.docx

信丰（省界）至南雄高速公路工程档案管理办法（试行）

信丰（省界）至南雄高速公路

档案管理办法

（试行）

信丰（省界）至南雄高速公路管理处

二〇二一年十一月十二日

目录

TOC\o1-3\h\z\u第一章工程概况 1

第二章总则 1

第三章组织与管理 4

第四章竣工文件材料的形成与收集 12

一、竣工文件形成的基本要求 12

二、建设单位文件材料的形成与积累 14

三、勘察设计单位文件材料的形成与积累 22

四、施工单位文件材料的形成与积累 22

五、监理、试验检测文件材料的形成与积累 32

六、竣工文件 41

七、科研项目文件 42

第五章竣工图的制作与编制 43

一、竣工图编制的有关要求 43

二、竣工图编制范围与内容 45

三、竣工图封面的编制要求 46

四、竣工说明的编制要求 46

五、变更文件与竣工图对照一览表 51

六、竣工图框的要求 51

七、盖竣工图章的位置要求 52

八、竣工图章的制作 55

九、竣工图的绘制要求 56

十、竣工图号的要求 57

十一、竣工图编制时间的要求 57

十二、竣工图审核的要求 59

十三、电子版竣工图的移交要求 59

第六章声像档案的制作与编制 60

一、一般要求 60

二、照片档案整理 60

三、录音、录像（含光盘）档案的整理 62

第七章案卷的编目与装订 64

一、案卷的编目 64

二、卷内目录的编制 65

三、卷内备考表 66

四、案卷封面的编制 66

五、编制案卷目录 70

六、案卷装订要求 70

第八章“双套制”档案管理方案 71

一、实施对象 72

二、“双套制方案”项目档案的组成 73

三、“双套制”项目档案管理各阶段质量控制 73

四、“双套制”项目纸质档案数字化操作规程 75

第九章档案专项验收 79

第十章档案保管和保护 80

第十一章档案借阅与保密 81

第十二章附册 82

附件一广东省公路建设项目文件材料归档范围、保管期限及分类表 83

附件二建设项目档案工作月报表（管理处） 87

附件三建设项目档案工作月报表（监理单位） 90

附件四建设项目档案工作月报表（检测单位） 91

附件五建设项目档案工作月报表(施工单位） 92

附件六建设项目竣工图编制情况月报表（第**合同段） 94

附件七2021年X月档案工作计划 95

附件八KXX+XXX.XXX高架桥桩基桩顶（底）标高及桩长一览表 96

附件九各单位竣工文件临时档号 97

附件十广东省建设项目档案验收评分表 98

附件十一信丰（省界）至南雄高速公路（XX合同段）竣工文件移交单 100

竣工文件移交清单 101

附件十二电子档案移交与接收登记表 102

附件十三（）年电子档案检查记录 103

附件十四电子文件质量检查报告单 104

附件十五档案工作交底书 105

附件十六卷内目录 106

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第一章工程概况

信丰（省界）至南雄高速公路（以下简称“本项目”）是广东省高速公路网规划的重要组成部分，已纳入《广东省高速公路网规划》（2020-2035年）。

本项目全线位于韶关市南雄境内，起于粤赣界南雄市界址镇寨背以北，接雄信高速赣境段（已于2020年11月开工建设），终于珠玑北互通立交顺接南雄至乐昌高速公路（规划）。路线全长41.317公里，采用双向四车道高速公路技术标准，设计时速120km/小时，路基宽度26.5m，主线桥梁共7380.8m/33座，桥梁比例17.9%；设界址、坪田、中心、长市、珠玑北（枢纽）共5处互通立交；设管理中心1处、服务区1处、养护工区1处。

本项目是通往江西省的新增出省通道，也是韶赣高速公路的应急分流保障通道。项目的建设对进一步提高区域路网的应急保障能力具有重要作用，对促进韶关市东北部地区和原中央苏区南雄市承接珠三角产业转移、旅游开发和社会经济发展具有重要意义。

第二章总则

一、项目档案的定义

信丰（省界）至南雄高速公路项目（以下简称“本项目”）档案是指自立项审批至竣工验收过程中产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建