行政机关公文格式及行文规则课件(定稿).pptVIP

叶世发

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导语

行政机关公文是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和标

准体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

公文处理是指公文的办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接

有序的工作。

各级行政机关的办公厅〔室〕是公文处理的管理机构，主管本机关的公

文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

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国家行政机关公文写作与处理的主要法规和制度

1、《国家行政机关公文处理方法》〔国发〔2000〕23号〕

2、《国家行政机关公文格式》

3、《贵州省行政机关公文处理实施细那么》〔黔府发〔2003〕16号〕

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主要内容

一行政机关公文概述

二行政机关公文格式及常见错误

三行政机关行文规那么

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行政机关公文概述

公文的定义

公文的特点

公文的种类

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行政机关公文概述

（二）特点

鲜明的政策性

（一）定义法定的权威性

行政机关公文是行政机关在行政严格的标准性

管理过程中所形成的具有法定效较强的时效性

力和规范体式的文书，是依法行

政和进行公务活动的重要工具。

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行政机关公文概述

〔三〕种类

命令〔令〕、决定、公告、通告、

通知、通报、议案、报告、请示、

批复、意见、函、会议纪要

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行政机关公文概述

v命令

适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布

施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

v决定

适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有

关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的

决定事项。

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行政机关公文概述

v公告

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

v通告

适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

v通知

适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不

相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需

要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

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行政机关公文概述

v通报

适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者

情况。

v议案

适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代

表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

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行政机关公文概述

v报告

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上

级机关的询问。

v请示

适用于向上级机关请求指示、批准。

v批复

适用于答复上级机关请示事项。

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行政机关公文概述

v意见

v适用于对重要问题提出见解和处理方法。

v函