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二零二四年度高级论坛会务全面承包服务合同

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.合同双方

2.1承包方

2.2委托方

3.服务内容

3.1会务策划

3.2场地布置

3.3技术支持

3.4客户服务

3.5餐饮安排

4.服务期限

4.1服务开始日期

4.2服务结束日期

5.服务费用

5.1费用总额

5.2付款方式

5.3付款时间

6.服务质量要求

6.1服务标准

6.2质量控制

6.3纠纷解决

7.场地要求

7.1场地面积

7.2场地设施

7.3场地布置

8.版权与知识产权

8.1版权归属

8.2知识产权保护

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任

9.3违约赔偿

10.保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3保密责任

11.合同解除

11.1解除条件

11.2解除程序

11.3解除后果

12.法律适用与争议解决

12.1法律适用

12.2争议解决

13.其他约定

13.1不可抗力

13.2合同变更

13.3合同生效

14.合同附件

14.1附件一：会务策划方案

14.2附件二：场地布置方案

14.3附件三：技术支持方案

14.4附件四：餐饮安排方案

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

“会务”指由委托方举办的年度高级论坛活动；

“承包方”指提供会务全面承包服务的乙方；

“委托方”指举办年度高级论坛的甲方；

“服务内容”指承包方根据本合同约定提供的服务项目；

“服务期限”指本合同约定的服务开始和结束日期；

“服务费用”指承包方根据本合同约定向委托方收取的费用；

“服务质量要求”指本合同约定的服务标准及质量控制措施。

1.2解释

本合同中对相关术语的解释如有歧义，应按照行业惯例和实际情况进行解释。

2.合同双方

2.1承包方

承包方全称：X公司

注册地址：X

法定代表人：X

2.2委托方

委托方全称：X公司

注册地址：X

法定代表人：X

3.服务内容

3.1会务策划

活动主题及议程安排；

演讲嘉宾邀请及安排；

会场布置及装饰；

宣传推广方案。

3.2场地布置

座位安排；

彰显主题的装饰；

音响、投影等设备布置。

3.3技术支持

录音、录像；

投影仪、音响系统；

网络通讯设备。

3.4客户服务

现场接待；

参会人员引导；

会议资料发放；

休息区服务。

3.5餐饮安排

会议用餐；

茶歇；

餐饮质量监控。

4.服务期限

4.1服务开始日期

本合同服务开始日期为：2024年X月X日。

4.2服务结束日期

本合同服务结束日期为：2024年X月X日。

5.服务费用

5.1费用总额

本合同服务费用总额为：人民币万元整。

5.2付款方式

付款方式：分阶段支付，具体支付比例及时间如下：

预付款：合同签订后5个工作日内支付；

首期款：会务策划方案确定后5个工作日内支付；

尾款：会务结束后10个工作日内支付。

5.3付款时间

付款时间：按约定的付款方式及时间节点支付。

6.服务质量要求

6.1服务标准

服务态度：热情、耐心、细致；

服务质量：达到行业先进水平；

安全保障：确保参会人员人身及财产安全。

6.2质量控制

承包方应建立健全质量管理体系，确保服务质量。具体措施如下：

定期检查设备设施；

对服务人员进行培训；

收集参会人员反馈意见，持续改进服务。

8.版权与知识产权

8.1版权归属

本合同项下所有会务策划、场地布置、技术支持等相关材料及成果的版权归承包方所有。委托方获得在本次会务中使用上述材料及成果的权利。

8.2知识产权保护

承包方应确保其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权。如因承包方提供的服务侵犯第三方知识产权，承包方应承担全部法律责任。

9.违约责任

9.1违约情形

承包方未按时完成会务策划、场地布置、技术支持等服务的；

承包方未达到约定的服务质量标准的；

委托方未按时支付服务费用的；

任何一方违反保密条款的。

9.2违约责任

对于违约服务，承包方应无条件重新提供服务或退还相应费用；

对于违约造成的损失，违约方应承担赔偿责任；

对于侵犯第三方知识产权的违约行为，违约方应承担全部法律责任。

9.3违约赔偿

违约赔偿金额根据违约情形及损失程度确定，最高不超过合同总额。

10.保密条款

10.1保密内容

本合同项下涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等均为保密内容。

10.2保密期限

保密期限自合同签订之日起至合同终止后两年。

10.3保密责任

双方对本合同项下的保密内容负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

11.合同解除

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