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医院投诉管理制度
一、投诉方式:
(一)现场投诉:设立院班子成员处理接待日,每天安排一名班子成员和专职人员接待处理医疗服务不满意投诉,接待地点:门诊楼一楼。接待时间:周一至周五。
(二)电话投诉:投诉电话:XXX-XXXXXXXX
(三)信件投诉:来信投诉地址:XXX。此外,在门诊一楼大厅都分别设立了意见
箱。
(四)电子邮件投诉。
二、投诉接待与处理:
(一)患者对医院医疗服务不满意,可选择上述4条渠道中的任何一条投诉,并须署实名投诉,留下联系方式。
(二)投诉接待实行“首诉负责制”。接待人员应认真听取投诉人意见,核实相关信息,如实填写《医疗投诉登记表》,并经投诉人签字认可。
(三)对于涉及医疗安全、可能危及患者健康的投诉,应当采取积极措施,预防和减少对患者的损害;对于涉及收费、价格、服务态度等能当场核查处理的事项,应及时查明情况,立即纠正;对于情况较复杂,需调查、核实的投诉事项,一般应在3个工作日内向投诉人反馈相关处理情况和意见;对于涉及多个科室,需组织、协调相关部门共同研究的投诉事项,应当于7个工作日内向投诉人反馈。
(四)涉及医疗纠纷、医疗事故争议的事件,应告知投诉人按照《医疗事故处理条例》等法规,通过医疗事故技术鉴定、调解、诉讼等途径解决,做好解释疏导工作,并转交分管领导和医教部调查处理。
(五)属下列情形之一的投诉,投诉管理部门应当向投诉人说明情况,告知相关处
理规定:1)投诉人已就投诉事件向人民法院起诉的;2)投诉人已就投诉事件向信访部
门反映并作出处理的;3)没有明确投诉对象和具体事实的;4)已经依法立案侦查的治
安案件、刑事案件;5)其他不属于投诉管理部门职权范围的投诉。
(六)被投诉科室和人员应积极配合调查、核实、处理工作。
(七)接待人员必须严格为投诉人保密。
(八)经调查,投诉情况不属实的,应给予耐心解释、说明、沟通;投诉情况属实
的,当事人应向投诉人赔礼道歉,并按相关制度严肃处理。
三、医疗服务改进与档案管理:
(一)投诉办每月应对投诉情况进行归纳分类,分析研究,从中找出医疗服务的薄弱环节,提出改进意见和建议。
(二)建立健全投诉处理档案,立卷留档备查。
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