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设备租赁作业流程及说明

文档控制

文档日期 : 2011年4月

版本号 : 1.0

编撰人 :

发布/修正日 : [插入日期]

公司: UFIDA

前言

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版权

?Copyright2011UDIDAAllrightsreserved

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制造业单组织企业最佳业务实践应用方案包 PAGE6

文档目录

TOC\o1-2\h\z\tHeading3,3,Heading4,4业务场景描述 3

适用范围 4

控制目标 4

业务流程图 5

流程说明 5

产品配置、关键预配置参数 6

单据设置 6

配套政策与建议 7

关键管理报表 7

设备租赁作业流程及说明

业务场景描述

本业务主要针对企业的一些设备空闲或一些专业的中介设备租赁公司如何把设备租赁给其它厂商，并获得经济利益。

适用范围

设备管理部、财务部门应收款会计。

控制目标

通过此流程的管理能有效地降低设备出租的风险，同时为企业获得经济收益。

业务流程图

流程说明

序号

部门及岗位

输入单据

流程说明

输出单据

处理状态

01

租赁组织

租赁组织提出申请

根据出租方的租赁流程提出申请

租赁申请单

手工处理

05

设备租赁管理员

租赁申请单（纸质）

设备租赁管理员受理申请单，并核查租赁方的相关资料

受理并审核单据

手工录入

10

设备管理员主管

受理并审核单据

设备主管对审核资料作出判定

判定结果

手工处理

15

设备管理员

判定结果

根据审核同意的结果与租赁方签订合同并录入系统

租赁合同

系统处理

20

租赁组织

租赁合同

根据租赁合同交纳保证金

保证金单

手工处理

25

设备管理人员

保证金单

设备管理人员依据保证金单发放出租设备

发放单

系统处理

30

租赁组织

发放单

依据设备发放单，开始使用设备

无

无

35

设备管理人员

租赁合同

依据租赁合同按有收取租金

收款单

手工处理

40

设备管理员主管

租赁合同

依据合同判定是否按期付款

收款单

手工处理

45

设备管理员主管

超期收款单

根据超期收款单要求索赔或终止

索赔单

手工处理

50

设备管理员主管

租赁合同

根据合同判定是否到期

判定结果

手工处理

55

设备管理员主管

判定结果

依据判定结果与租赁方协商

协商结果

手工处理

60

设备管理员主管

协商结果

根据协商结果与租赁方继续签订合同

续签合同

手工处理

65

设备管理组织

协商结果

根据协商结果验收出租设备

验收单

手工处理

70

设备管理组织

验收单

根据验收单作出判定结果

判定结果

手工处理

75

设备管理组织

判定结果

根据验收不合格的结果要求索赔

索赔单

手工处理

产品配置、关键预配置参数

产品配置

产品系列

模块

基本配置

生产管理

设备管理

√

财务会计

应收款管理

√

（2）关键预配置参数

模块

选项

参数配置

设备管理

无

无

单据设置

租赁合同：

必输项：合同号、合同日期、业务类型、租赁方简称、设备编码、设备名称、数量、预发货日期

租赁期限、租赁金额

打印与设置要求：本订单一式三份，一份租赁方留存，一份递交给设备管理部留存，一份递交财务组织留存。

配套政策与建议

1、在企业内部建立起一套完整的设备租赁制度

2、租赁合同的签定必须依企业的制度来执行

3、通过租赁合同跟踪每台设备的情况

关键管理报表

单据及报表编号

单据及报表名称

内容说明

格式

01

租赁合同

记录租赁的所有内容

Excel/开发