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行政管理合同协议

?甲方（委托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

乙方（受托方）：

名称：______________________

法定代表人：________________

地址：____________________

联系方式：________________

鉴于甲方有行政管理相关需求，乙方具备提供行政管理服务的专业能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供行政管理服务事宜达成如下协议：

一、标的物或服务具体描述

（一）行政管理服务内容

1.办公事务管理

负责甲方办公区域的日常行政事务，包括但不限于文件收发、档案整理与保管、办公用品采购与管理、办公设备维护与维修协调等。确保办公环境的整洁、有序，办公设备的正常运行，以保障甲方日常办公的顺利开展。

安排专人负责接听甲方办公电话，记录并及时传达重要信息，对一般性咨询进行解答或转接相关部门处理，确保甲方与外界沟通的顺畅。

2.会议与活动组织

根据甲方需求，策划、组织各类会议和活动，包括但不限于内部工作会议、业务洽谈会、培训讲座、庆典活动等。从场地预订、设备租赁、会议资料准备、人员接待到活动现场的布置与协调等，提供一站式服务，确保会议和活动的顺利进行。

在会议和活动前，与相关部门和人员充分沟通，明确活动目的、议程、参与人员等信息，制定详细的活动方案，并根据实际情况进行灵活调整。活动结束后，及时进行总结和反馈，为甲方后续类似活动提供经验参考。

3.人力资源行政支持

协助甲方进行员工招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、组织面试、办理入职手续等。与甲方人力资源部门密切配合，确保招聘流程的高效、规范，为甲方选拔合适的人才。

负责员工考勤管理，制定并执行考勤制度，统计员工出勤情况，处理请假、加班等相关事宜。定期向甲方人力资源部门提供考勤报表，作为员工绩效考核和薪酬核算的依据之一。

协助办理员工社保、公积金等福利手续，确保员工权益得到保障。与相关社保、公积金管理部门保持良好沟通，及时了解政策动态，为甲方提供准确的信息和建议。

4.行政管理咨询与建议

基于对行政管理领域的专业理解和丰富经验，定期为甲方提供行政管理方面的咨询服务，包括但不限于管理制度优化、工作流程改进、资源配置调整等方面的建议。协助甲方完善行政管理体系，提高管理效率和效益。

关注行业动态和相关法律法规政策的变化，及时向甲方传达并解读与行政管理相关的重要信息，为甲方决策提供参考依据，确保甲方的行政管理工作符合法律法规要求和行业最佳实践。

（二）服务标准与要求

1.乙方应按照国家法律法规以及行业通行标准提供行政管理服务，确保服务质量达到专业水准。

2.对于各项具体服务内容，乙方应制定详细的工作流程和操作规范，并严格按照规范执行。在服务过程中，注重细节，追求高效，确保各项工作准确无误、及时完成。

3.乙方提供的行政管理服务应具备高度的保密性。对于甲方的商业秘密、内部信息等，乙方应采取严格的保密措施，防止信息泄露。未经甲方书面同意，乙方不得向任何第三方披露与甲方相关的信息。

4.乙方应建立有效的沟通机制，与甲方保持密切联系。定期向甲方汇报工作进展情况，及时反馈服务过程中出现的问题和解决方案，根据甲方的意见和建议对服务内容和方式进行调整和优化，确保服务始终满足甲方的需求。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提供的行政管理服务进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定和甲方要求改进服务质量。

有权根据实际工作需要，调整行政管理服务的具体内容和要求，但应提前通知乙方，并与乙方协商一致。

在乙方未按照合同约定履行服务义务或服务质量不符合要求时，有权要求乙方采取补救措施或承担相应的违约责任。

2.义务

向乙方提供开展行政管理服务所需的相关资料、信息和必要的协助，确保乙方能够全面了解甲方的工作需求和业务情况。

按照合同约定及时向乙方支付服务费用，不得无故拖欠。

尊重乙方的工作成果，不得干涉乙方正常的服务工作流程和方法，但有权对乙方的工作进行合理指导和建议。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照合同约定提供开展服务所需的资料、信息和协助，如因甲方原因导致服务无法正常开展或延误，乙方有权要求甲方承担相应责任。

根据合同约定获得服务费用，在甲方未按时支付服务费用时，有权要求甲方支付逾期费用，并采取合理措施维护自身权益。