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物业采购协议书范本
?甲方(采购方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(供应方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方需要采购相关物业物资及服务,乙方具备提供相应物资及服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方采购乙方物业物资及服务事宜达成如下协议:
一、标的物或服务具体描述
1.物资采购
办公设备及用品:包括但不限于电脑、打印机、复印机、办公桌椅、文件柜、纸张、笔、墨盒、硒鼓等。乙方应确保所提供的办公设备及用品符合国家质量标准及行业规范,具备良好的性能和品质,能满足甲方正常办公需求。
清洁用品:涵盖各类清洁剂、消毒剂、扫帚、拖把、垃圾袋、垃圾桶等清洁工具及耗材。所提供的清洁用品应环保、安全,对人体及环境无害,能有效满足甲方物业区域内的清洁工作要求。
绿化植物及养护用品:包括各种适合甲方物业区域种植的绿化植物,如乔木、灌木、花卉等,以及相应的养护用品,如肥料、农药、园艺工具等。乙方提供的绿化植物应健康、美观,具有一定的观赏价值,养护用品应能满足植物生长及养护需求。
2.服务采购
物业管理服务:乙方负责甲方物业区域内的日常管理工作,包括但不限于物业设施设备的维护保养、安全保卫、环境卫生保洁、绿化养护、车辆管理等。乙方应制定完善的物业管理服务方案,配备专业的管理服务人员,确保物业管理服务质量达到行业标准及甲方要求。
设备维修及保养服务:对甲方物业区域内的各类设施设备,如电梯、消防设备、给排水系统、供电系统、通风空调系统等进行定期维修及保养,确保设备正常运行。乙方应建立设备维修及保养档案,记录设备维修及保养情况,及时处理设备故障及隐患。
安保服务:负责甲方物业区域的安全保卫工作,包括门禁管理、巡逻防范、监控值班等。乙方应配备充足的安保人员,制定严格的安保制度及应急预案,确保物业区域内的人员及财产安全。
二、权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权对乙方提供的物资及服务进行检验、验收,如发现质量问题或不符合约定要求,有权要求乙方更换、整改或承担相应责任。
有权要求乙方按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等标准提供物资及服务。
在乙方违反本协议约定时,有权要求乙方承担违约责任,赔偿因乙方违约给甲方造成的损失。
2.义务
按照本协议约定的时间、方式向乙方支付采购款项。
向乙方提供物资及服务所需的相关信息及资料,协助乙方开展工作。
在乙方提供物资及服务过程中,给予必要的配合与支持。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权按照本协议约定收取采购款项。
在甲方未按照本协议约定支付款项时,有权要求甲方支付,并要求甲方承担逾期付款的违约责任。
根据甲方需求及实际情况,合理调整物资及服务的提供方式及内容,但应提前通知甲方并取得甲方同意。
2.义务
按照本协议约定的时间、地点、数量、质量等标准向甲方提供物资及服务。
对所提供的物资及服务质量负责,如因乙方原因导致物资质量问题或服务不符合约定要求,应承担相应的赔偿责任。
提供物资及服务过程中,遵守国家法律法规及甲方的相关规定,保护甲方的合法权益。
定期向甲方提供物资及服务的相关报告及资料,如物资采购清单、服务工作记录等。
在协议履行期间,对知悉的甲方商业秘密及其他机密信息予以保密。
三、采购价格及付款方式
1.采购价格
双方约定,物资采购价格按照附件《物资采购清单及价格表》执行,该价格为含税价,包含物资价款、运输费、装卸费、税费等一切费用。如遇市场价格波动等原因需要调整价格,乙方应提前[x]天书面通知甲方,经双方协商一致后调整价格。
服务采购价格按照附件《服务采购清单及价格表》执行,该价格为含税价,包含服务费用、人员工资、设备折旧、税费等一切费用。如因服务内容变更、服务标准提高等原因需要调整价格,乙方应提前[x]天书面通知甲方,经双方协商一致后调整价格。
2.付款方式
甲方在收到乙方提供的物资及服务,并验收合格后的[x]个工作日内,向乙方支付本次采购款项的[x]%。
剩余款项作为质量保证金,在质保期届满后,如无质量问题,甲方在[x]个工作日内一次性无息支付给乙方。
乙方应在每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责
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