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线下活动合同协议

?甲方（主办方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

乙方（承办方）：

名称：______________________

统一社会信用代码：______________________

法定代表人：______________________

地址：______________________

联系方式：______________________

鉴于甲方拟举办[线下活动名称]（以下简称本次活动），并委托乙方提供相关服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方承办本次活动事宜达成如下协议：

一、活动内容及要求

（一）活动主题

[具体活动主题]

（二）活动时间及地点

1.活动时间：

开始时间：[具体日期][具体时间]

结束时间：[具体日期][具体时间]

2.活动地点：

[详细地址]

（三）活动内容

本次活动主要包括但不限于以下内容：

1.活动策划：乙方负责根据甲方需求，提供本次活动的整体策划方案，包括但不限于活动流程设计、环节安排、创意构思等，确保活动内容符合甲方要求和活动主题。

2.场地布置：乙方需按照活动策划方案，对活动场地进行布置，包括但不限于舞台搭建、音响设备安装调试、灯光布置、背景板制作安装、桌椅摆放、装饰布置等，营造出与活动主题相符的氛围。

3.活动执行：乙方负责活动当天的现场执行工作，包括但不限于人员组织协调、活动流程推进、现场秩序维护、应急情况处理等，确保活动顺利进行。

4.宣传推广：乙方应根据甲方要求，制定活动宣传推广方案，并负责实施。宣传渠道包括但不限于线上社交媒体平台、线下海报张贴、传单发放等，以提高活动的知晓度和参与度。

5.人员服务：乙方需提供活动现场所需的工作人员，包括但不限于主持人、礼仪人员、摄影摄像人员、技术支持人员等，并确保工作人员具备相应的专业素质和服务意识，能够为活动的顺利进行提供保障。

（四）活动要求

1.乙方提供的所有服务及活动内容应符合国家法律法规及相关政策要求，不得违反任何法律法规或侵犯第三方合法权益。

2.活动现场布置应安全、美观、符合活动主题及甲方要求，不得存在安全隐患或影响活动正常进行的因素。

3.活动执行过程中应严格按照活动策划方案和流程进行，确保活动的顺利开展，如遇突发情况应及时与甲方沟通并采取有效措施进行处理。

4.宣传推广内容应真实、准确，不得进行虚假宣传或误导公众，不得侵犯甲方及第三方的知识产权或其他合法权益。

二、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方的服务内容、活动策划方案、场地布置方案等进行审核，并提出修改意见和建议。

有权在活动期间对活动现场进行监督，确保活动按照协议要求进行。

有权根据活动实际情况，要求乙方对服务内容进行调整或补充，但应提前通知乙方并给予合理的准备时间。

2.义务

按照本协议约定向乙方支付服务费用。

向乙方提供与本次活动相关的资料和信息，包括但不限于活动主题、背景、目标受众、预算等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性。

协助乙方办理与本次活动相关的审批手续（如需要），提供必要的协助和支持。

在活动现场为乙方提供必要的工作条件和便利，配合乙方进行活动的各项工作。

（二）乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。

有权根据活动实际情况，要求甲方提供必要的协助和支持，以确保活动的顺利进行。

在法律法规允许的范围内，有权自主安排活动策划、执行等具体工作，但应确保符合本协议约定及甲方要求。

2.义务

按照本协议约定及甲方要求，提供优质、专业的服务，确保活动的顺利开展。

严格遵守国家法律法规及相关政策要求，不得将本协议项下的服务内容转包或分包给第三方（如有特殊情况需经甲方书面同意）。

对活动现场的安全负责，制定安全保障措施和应急预案，确保活动现场人员及财产的安全。如因乙方原因导致活动现场发生安全事故或其他意外事件，乙方应承担全部法律责任及经济赔偿责任。

负责活动所需设备、物资的采购、租赁、运输、安装调试及保管等工作，并确保设备、物资的质量和安全性。如因设备、物资问题导致活动出现问题或损失，乙方应承担全部责任。

按照本协议约定的时间和要求，向甲方提供活动策划方案、场地布置方案、宣传推