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高校会计凭证管理系统设计

摘要：会计凭证是会计档案管理工作的重要组成，采用人工方式对纸质会计凭证的转移过程进行管理，因信息不共享，会造成难以查询办理进度，不利于管理等问题。针对高校会计档案管理的需求，文章基于SpringBoot技术设计和开发了一个高校会计凭证管理系统，对会计凭证的转移过程以及后续利用进行信息化管理。试运行结果表明，此系统稳定性良好，功能上能够满足财务部门对会计凭证管理的实际需要，实现会计凭证管理全过程管理，切实提高工作效率。

中图分类号：F230文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）08-066-02

作为详细记录账簿的重要依据，会计凭证的完整性和准确性与财务核算之间有密切相关。不少高校存在会计凭证电子版与纸质版并存的情形[1]，在转移纸质会计凭证以及后续的利用时采用人工方式，会计凭证的处理信息无法保存，信息无法共享，信息的利用效率低下。例如：各类会计凭证在预归档之前，需要在会计、出纳、复核、会计档案管理员等多位财务人员之间采用人工的方式逐级流转，检查凭证相关的发票、支撑材料、签字信息等是否齐全。在多次流转过程中，由于缺乏信息共享，财务人员并不清楚某一张凭证当前由谁处理，也不清楚该凭证的处理结果，需要逐个询问相关人员才能了解具体信息，沟通成本过高；各类会计材料在整理完毕，完成预归档之后，会因工作原因需要借出，由于采用人工的方式登记借阅信息，