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公司办公场所现场管理规范

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目录

01

空间规划管理

02

设备设施维护

03

安全风险防控

04

环境卫生保障

05

员工行为管理

06

监督改进体系

01

空间规划管理

功能区划分标准

办公区

为员工提供良好的工作环境，包括独立的工作空间、会议室、休息区等。

01

公共区

包括走廊、门厅、楼梯等公共通道，保持畅通，方便员工通行。

02

设备区

存放办公设备、网络设备等，确保设备的安全与正常使用。

03

储物区

用于存放文件、资料、办公用品等，保持整洁有序。

04

按工作流程排布

按照工作流程和业务需求，合理排布工位，提高工作效率。

灵活调整

根据业务发展和员工工作需求，灵活调整工位布局，保持空间弹性。

避免干扰

合理设置工位间隔和屏风，避免员工之间的互相干扰。

符合人体工学

考虑员工的舒适度，合理设置工位高度、座椅、电脑等设备，预防职业病。

工位布局优化原则

动线设计效率评估

评估员工在工作过程中移动的顺畅程度，避免出现拥堵和等待现象。

流畅性

高效性

安全性

舒适性

评估动线设计是否有利于提高工作效率，减少无效劳动和时间浪费。

评估动线设计是否考虑员工的安全，如通道宽度、紧急出口等。

评估动线设计是否考虑员工的舒适度，如走廊宽度、照明等。

02

设备设施维护

每日开机前，对设备进行日常检查，包括清洁、润滑、紧固易松动的螺丝等。

每周对设备进行深度清洁，检查设备内部是否有灰尘、杂物，并更换易损件。

每月对设备进行月度检查，测试设备的各项功能是否正常，并进行必要的调整和维护。

每季度对设备进行全面的检查和维护，包括更换设备内部的易损件和维修损坏的部件。

办公设备保养周期

每日保养

每周保养

每月保养

季度保养

能源使用监控规范

能源使用监控规范

电力监控

燃气监控

水资源监控

能耗数据分析

对设备用电情况进行实时监控，确保电流、电压稳定，防止过载或短路。

对设备用水情况进行监控，确保水资源的合理利用，避免浪费和污染。

对使用燃气的设备进行监控，确保燃气泄漏及时检测和处理。

定期收集、分析能耗数据，制定节能措施和方案，降低能源消耗成本。

故障应急响应流程

故障报告

发现设备故障时，立即向设备维护部门或相关人员进行报告。

01

故障诊断

设备维护人员根据故障现象，分析故障原因，制定维修方案。

02

故障维修

按照维修方案进行维修，确保设备恢复正常运行。

03

故障记录

对故障发生的时间、原因、维修过程等进行详细记录，以便后续分析和预防。

04

03

安全风险防控

消防设施配置标准

火灾报警系统

安装火灾探测器、手动报警按钮，确保火灾及时发现。

02

04

03

01

疏散设施

设置疏散指示标志、应急照明、疏散通道等，确保人员安全疏散。

灭火系统

配置灭火器、消防栓、自动喷水灭火系统等，确保初期火灾的及时扑灭。

消防设备维护

定期对消防设备进行检查、测试和维护，确保其完好有效。

访客出入管控机制

建立访客登记制度，记录访客姓名、来访时间、事由等信息。

访客登记

访客进入办公区域需由公司员工陪同，不得单独行动。

访客陪同

为访客发放临时标识，以便区分公司内部员工与访客。

访客标识

严格控制访客的活动范围，禁止进入敏感区域。

访客活动范围限制

突发事件处置预案

事件报告

建立突发事件报告机制，确保信息及时传递和沟通。

01

紧急疏散

制定详细的紧急疏散计划，包括疏散路线、集合地点等，确保人员安全。

02

应急处置

针对不同类型的突发事件，制定相应的应急处置措施，如火灾、地震等。

03

演练与培训

定期组织员工进行突发事件演练和培训，提高员工应对突发事件的能力。

04

04

环境卫生保障

清洁作业分级标准

定期保洁

每日清扫办公室，清理办公桌、地面、窗台等区域的杂物和灰尘。

垃圾处理

日常清洁

每周进行一次深度清洁，包括清洁门窗、墙壁、空调滤网等平时不易触及的地方。

每日清理垃圾桶，保持垃圾不过夜，确保办公场所无异味。

温湿度与通风管控

适宜温湿度

保持室内适宜的温度和湿度，夏季温度不高于28℃，冬季温度不低于18℃，湿度保持在40%-60%之间。

通风换气

设备管理

定期开窗通风，保持室内空气流通，避免长时间密闭造成空气污染。

对空调、加湿器等设备进行定期维护和清洁，确保其正常运转。

1

2

3

绿植装饰布置规范

绿植选择

选择易于养护、具有观赏性的植物，如吊兰、虎尾兰、绿萝等，避免选择易过敏或有毒的植物。

01

布置位置

绿植应放置在阳光充足、通风良好的地方，避免影响室内采光和空气流通。

02

养护管理

定期浇水、施肥、修剪，保持植物的生长状态和美观。

03

05

员工行为管理

工位使用纪律要求

工位使用纪律要求

工位整洁

保密责任

设备管理

办公秩序

每个员工须保持个人工位整洁，桌面只能放置与