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信息化背景下事业单位业财融合的实践探究

摘要：随着信息化时代的发展，各种“大智移云”等新技术的普及和应用促使财务会计不断向智能化发展，会计信息系统在提高会计核算效率，提升会计信息可靠程度，降低会计成本等方面发挥了出色作用，同时也对业务部门和财务部门的协同合作提出了更高的要求。事业单位在推进业财融合过程中面临着部门职能不同产生的衔接错位、管理控制流程不完善、绩效评价激励指导作用不足等困境，若想要利用信息技术促进事业单位业财融合，需要进一步分析和探讨更多相关实践路径。

中图分类号：F230文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）12-105-03

一、会计信息化为事业单位业财融合带来的机遇与挑战

（一）信息化技术为事业单位业财融合带来了新的机遇

会计的基本职能是会计核算与会计监督，在传统的手工记账时代，财务核算职能中款项收付、物资收发、资本增减、收入费用变动的计算和处理占据了财务人员的绝大部分时间，使得财务人员疲于应对重复、繁琐的核算流程，无法充分发挥财务分析与会计监督的作用，也很难对业务细节的真实性与可靠性做出准确判断。但随着大数据时代的到来，信息化技术为事业单位业财融合提供了技术支撑。随着财务软件的广泛应用，财政核算平台经过不断地推陈出新、创新发展，从最初的收付款业务电子化，到如今的预算一体化平台，事业单位的会计核算已经全面进入了电子化、信息化时代。财务人员逐步摆脱了传统的会计核算困境，实现了会计电子化管理，全过程监管，使会计管理向多领域延伸，为事业单位业财融合的发展奠定了技术基础。

（二）信息化技术对事业单位业财融合提出了新的挑战

财务信息技术的革新带来了更高的专业壁垒，也为不同领域、不同部门的业务融合带来了挑战。

一方面，实现业财融合的目标理念需要培养更多既精通财务专业又了解信息化技术的复合型会计人才，需要对现有的会计人才培养体系，继续教育制度以及考评激励制度等人才体系进行更全面地升级，才能使会计人员在不断地学习与实践中升级转型。这既需要事业单位从宏观层面上建立新的信息化会计人才培养机制，又需要事业单位财务人员跳出现有的专业舒适区，在掌握专业能力的同时，提升数字化理论实践的相关技能。同时，事业单位业务人员也要适应信息系统升级改造和业务流程重造所带来的变化，从使用传统的业务专业平台，逐步过渡到应用数字化共享平台。这些变革对相关人员的业务能力、沟通能力、适应能力和创新能力都提出了新的挑战。

另一方面，财务信息化技术的推广离不开新型云软件和移动互联网的支持，目前的一体化信息平台仍以财务部门信息数据共享为主，若要实现事业单位业财融合，需要推广更多方便快捷的办公自动化软件和信息共享服务平台，提高数据处理的速度和准度。另外，在选择信息化平台时不仅要满足各事业单位的特点及业务需求，还应响应“以政府过紧日子，换老百姓过好日子”的节约理念，寻找既能满足业务需求，又能降低软件使用成本的信息化平台，这对业财融合信息化平台的性价比，提出了较高的要求。

二、事业单位推进业财融合面临的困境

（一）因部门职能不同产生的衔接错位

事业单位的业务部门一般是根据其性质和功能履行其特定职责，一般都是为了实现其公益价值和社会价值而设立的，因此，在项目执行过程中，业务部门更关心是否可以完成业务目标，提供更优质的服务，对资金的使用情况则往往都仅限于业务部门的实施使用环节，而对于项目预算编制、政府采购流程、相关资产管理方法等了解较少，对与本部门预算资金的规划以及使用控制过程不够重视，将涉及到事业单位部门项目财务的工作重点更多地放在收付款上。而财务部门对各个业务工作的认识也多停留在项目资金的会计记录上，不了解具体业务细节，对项目资金的使用更多是后置性的记录，这样的专业化分工虽然可以提高工作效率，但也会导致二者因职能不同而产生衔接错位，增加部门间的专业壁垒，不利于业务人员和财务人员更全面地了解掌握本单位整体运行情况。

（二）业财融合的管理控制流程尚不完善

事业单位财务管理部门通常只负责简单的财务数据信息收集、核算、记账等基础性工作内容。基础业务工作完成以后，业务人员仅需所产生的各类业务数据信息交给财务人员即可，然后财务人员将各类业务信息转化为完整的财务报表。在此环节中，若任何一个环节出现纰漏，都会给事业单位资金管理埋下诸多的风险隐患[1]。现有事业单位中的信息化系统多以部门为单位，实行按部门职责进行流程控制和过程管理，这样的信息化管理流程虽然保证了精细化和专业化，但也给业财融合过程中财务部门掌握实际业务需求，提高资源配置，做好风险防控等管理控制工作带来了巨大挑战。

事业单位财务报销管理流程主要分为：报销申请、部门审核、财务审批、主要负责人审批、执行付款等主要几个步骤，因该管理流程中更注重分工协作、防止错误和舞弊，而业务部门人员因报销频次、业务金额、业务种