如何制定工作计划与时间管理.ppt

问题日、周、月最重要的是哪三项工作？非常重要的工作，如果很紧急，则与时间管理无关重要工作事项占时间越多，时间管理越合理消除不重要、压缩不很重要的工作第26页，共55页，星期日，2025年，2月5日高效益活动优先做高效益活动安排好顺序和时间，保证高效益活动进行说出你的前三项高效益活动？对年、月、周、日的高效益活动做到心中有数衡量的三个指标：贡献大、必要程度大、花费时间少第27页，共55页，星期日，2025年，2月5日会见分析不良会见极浪费时间学会约定会见用时尽可能事先确认会见目标，准确估计会见所用时间学会对付无故拖延第28页，共55页，星期日，2025年，2月5日公出分析合理安排拜访路线合理安排拜访时间剩余时间回公司第29页，共55页，星期日，2025年，2月5日时间管理实务整理你的办公桌，要丢掉的东西过时的手册过期杂志草稿、旧版本、过时的信、通信、备忘录等残骸（笔芯、已经录入的名片）资讯摘要宣传品菜单不相干的文件的断章残片第30页，共55页，星期日，2025年，2月5日时间管理实务用钱买时间杂货递送礼品包装收送服务外餐服务家中修理电话和传真订购用品线上服务购物服务家中清洁机场接送第31页，共55页，星期日，2025年，2月5日时间管理实务办公室助手分送/整理信件送信客户需求调查邮寄名单打字清洁、维修公司文件校对找资料收送货搜集资料其他打字工作新资讯库存盘点第32页，共55页，星期日，2025年，2月5日改进与提升建立目标每天作时间计划编排优先次序，定下限期运用时间管理原则（找出最重要之事并先完成它）改善技巧，排除打扰凭借组织安排打电话利用“QuietAnHour”（清净一小时），学习说“不”一次性时间处理文件跟随会议议程，控制会议时间请别人帮忙克服人性弱点，走出时间陷阱第33页，共55页，星期日，2025年，2月5日*拟订计划第34页，共55页，星期日，2025年，2月5日*拟订计划为何制定计划何时制定计划计划种类如何制定计划工具使用第35页，共55页，星期日，2025年，2月5日*拟订计划计划的重要性预见性掌握度集中性第36页，共55页，星期日，2025年，2月5日*拟订计划计划的定义设定目标指明路线资源预计第37页，共55页，星期日，2025年，2月5日*拟订计划计划的要素清晰的目标明确的步骤可用的资源第38页，共55页，星期日，2025年，2月5日*拟订计划哪个是好目标11月底前开发经销商50个提高客户满意度调动员工积极性每年举办7天专业培训第39页，共55页，星期日，2025年，2月5日第*页第*页第*页第*页第*页第*页关于如何制定工作计划与时间管理第1页，共55页，星期日，2025年，2月5日机械工业时代传统管理的特征网络信息时代新型管理的特征等级注重控制官僚主义网络轻松、灵活增加知识转换方式 1、培养信任感 2、层层授权 3、消除沟通障碍 4、设计新方式、新制度竞争优势来自：经济规模精明的业主或高层管理专业化经营竞争优势来自：速度——对市场的把握和反馈学习与培训高效的中层和基层管理网络时代管理的新特点第2页，共55页，星期日，2025年，2月5日*主管的主要角色过程管理者员工培养者业务规划者“关系建立者”第3页，共55页，星期日，2025年，2月5日*企业基层主管必备的12项技能专业风采主持会议沟通表达个人管理思维技能拟定计划制定决策解决问题组织技能团队建设领导能力培育部属绩效管理制定标准成果检查绩效考核第4页，共55页，星期日，2025年，2月5日*时间管理第5页，共55页，星期日，2025年，2月5日时间管理时间管理的重要性影响时间管理的障碍时间自然法则时间管理系统*第6页，共55页，星期日，2025年，2月5日进步的原动力个人管理自我超越第7页，共55页，星期日，2025年，2月5日时间管理的重要性时间是资本和无法更新的收入任何一个制定出来帮助我们高效率地安排时间的计划，都必须从我们对时间宝贵性的认识入手管理好你的时间就能管理好你的生活第8页，共55页，星期日，2025年，2月5日抱怨很多人平常都在抱怨的所谓时间不够用的问题其实没有所谓“时间太多”或“时间不够”的情形存在一天就是二十四小时，不多也不少不管你是谁，都是一样的所谓时间极少，只是表示在这段时间里要做的事情太多，以致这