科技赛事承办协议书.docxVIP

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科技赛事承办协议书

?甲方(赛事主办方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(赛事承办方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方拟举办[赛事名称]科技赛事(以下简称本赛事),并委托乙方作为承办方负责赛事的具体组织与实施工作,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议:

一、赛事基本信息

1.赛事名称:[赛事全称]

2.赛事主题:[赛事主题详细描述]

3.赛事时间:

报名时间:自[报名起始日期]起至[报名截止日期]止。

初赛时间:[初赛具体日期及时间段]

复赛时间:[复赛具体日期及时间段]

决赛时间:[决赛具体日期及时间段]

4.赛事地点:

报名地点:[详细地址]

初赛地点:[详细地址]

复赛地点:[详细地址]

决赛地点:[详细地址]

5.赛事规模:预计参赛人数为[X]人,参赛团队/个人数量为[X]个。

二、服务内容及要求

1.赛事筹备

协助甲方完成赛事策划方案的制定,包括赛事规则、赛程安排、评分标准等内容。

根据赛事策划方案,负责设计并制作赛事宣传资料,如海报、宣传单页、官方网站、社交媒体宣传文案等,宣传资料需突出赛事特色和吸引力,符合甲方品牌形象及赛事主题。

负责搭建赛事官方网站及相关线上报名、投票、成绩查询等平台,确保平台的稳定性、安全性和易用性,并在赛事期间提供技术支持与维护服务。

负责邀请专业评委团队,评委应具备相关领域的专业知识和丰富经验,乙方需在赛事举办前[X]天向甲方提交评委名单及简介,经甲方审核确认后确定最终评委人选。

负责赛事场地的租赁、布置及相关设备的租赁与调试,场地布置应符合赛事主题和氛围,设备应确保正常运行,满足赛事需求。

2.赛事组织与实施

负责赛事报名工作的组织与管理,包括接收报名材料、审核报名资格、通知报名结果等,确保报名工作的顺利进行。

按照赛事策划方案组织初赛、复赛和决赛,确保赛事流程的公正、公平、公开。在赛事过程中,负责现场秩序的维护、参赛选手的引导、比赛环节的衔接等工作,确保赛事的顺利进行。

负责赛事期间的摄影、摄像工作,记录赛事精彩瞬间,并在赛后提供相关影像资料。同时,负责撰写赛事新闻稿,及时发布赛事动态和结果,扩大赛事影响力。

负责赛事期间的后勤保障工作,包括参赛选手和评委的餐饮、饮用水供应,以及医疗急救设备的配备等,确保赛事参与人员的基本需求得到满足。

3.赛事评审

协助甲方制定科学合理的评分标准,并确保评委严格按照评分标准进行评审工作。

在赛事评审过程中,负责收集评委的评分表,进行数据统计和汇总,确保评审结果的准确性和公正性。

根据评审结果,负责编制获奖名单,并及时向甲方汇报。

4.赛事颁奖

负责设计并制作赛事奖杯、证书、奖品等颁奖物品,颁奖物品应体现赛事的专业性和权威性,符合赛事主题和奖项设置。

组织安排颁奖典礼,确保颁奖典礼的庄重、有序,突出赛事的成果和意义。在颁奖典礼上,负责获奖选手的上台引导、颁奖环节的衔接等工作。

三、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权对赛事的整体策划、组织实施等工作进行监督和指导,提出合理的意见和建议。

有权审核乙方提交的赛事宣传资料、评委名单、场地布置方案、赛事流程安排等相关文件和资料,如发现问题有权要求乙方进行修改和完善。

有权对赛事评审结果进行最终确认,如对评审结果有异议,有权要求乙方进行复查。

有权获取赛事相关的资料和信息,包括赛事宣传资料、影像资料、参赛选手信息、评委评分表等。

2.义务

向乙方提供举办赛事所需的相关资料和信息,包括赛事主题、赛事规则、参赛要求、奖项设置等,确保乙方能够准确理解赛事需求。

协助乙方邀请相关领导、嘉宾出席赛事活动,负责协调与赛事相关的政府部门、行业协会等单位的关系,为赛事的顺利举办提供必要的支持和保障。

按照本协议约定向乙方支付承办费用。

在赛事举办过程中,积极配合乙方的工作,提供必要的协助和支持,确保赛事各项工作的顺利进行。

(二)乙方权利与义务

1.权利

有权按照本协议约定获取承办费用。

在赛事筹备和组织实施过程中,有权根据实际情况对赛事策划方案、宣传资料、场地布置等进行合理调整,但需提前通知甲方并征得

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