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新时期高校财务会计信息化建设的优化

中图分类号：F233；G64文献标识码：A

文章编号：1004-4914（2024）08-072-02

一、高校财务会计信息化概述

高校财务会计信息化是指利用信息技术手段对高校财务会计管理进行整体化、自动化和智能化的改革。传统财务会计管理，高校通常采用纸质文档和手工操作，效率较低且易发生错误。信息化的应用，可以通过电子化、网络化和自动化等手段，除了提升财务管理的效率外，还能提升财务会计管理的准确性、和可控性，大幅提升高校财务管理水平，减少财务风险，并提供全面的决策支持。高校财务会计信息化的主要内容包括：（1）财务制度与流程的数字化。通过建立电子化的财务制度和规范流程，实现财务管理过程的标准化和数字化。例如，建立财务管理系统，实现电子化的审批流程，提高财务数据的准确性和可追溯性。（2）财务数据采集与处理的自动化。通过财务管理系统如ERP系统，实现财务数据的自动采集和处理，减少手工录入的错误风险和时间成本。（3）提供财务分析与决策支持。通过建立数据分析平台和决策支持系统，对财务数据进行挖掘和分析，为高校管理层提供财务风险预警和财务绩效评估等方面的决策支持。

（一）提高财务管理效率

（二）加强财务监管和控制

（三）支持决策和战略管理

高校财务会计信息化建设可以提供及时、准确的财务数据和报表，为高校财务管理人员和高校管理人员提供决策和战略管理的依据[2]。首先，高校财务会计信息化系统中的分析功能可以对财务数据进行统计和比较，提供关键性的指标和趋势分析，及时发现收支平衡的问题、预算执行情况等，帮助管理人员制定合理的财务决策。其次，不同部门的财务数据可以与人事管理系统、采购管理系统等其他管理系统进行集成，加强横向和纵向的数据交流，提升高校的整体管理水平。最后，信息化系统还可以根据不同层级的管理需求，提供个性化的报表和数据查询。不同的管理人员可以根据自身权限与职责需求，灵活地选择和定制所需的财务信息和报表，有效提高决策和战略管理的效率和准确性。

三、当前高校财务会计信息化建设中存在的问题

（一）数据管理和安全性问题

当前高校财务会计信息化建设中存在的问题之一是数据管理和安全性问题。由于高校财务涉及不少敏感的财务数据，如财务流水、工资信息等，高校财务会计信息化系统应具备高效的数据管理能力和严密的安全保障机制，以确保数据的完整性、保密性和可靠性。然而，少数高校财务会计信息化系统在数据管理和安全性方面存在一些缺陷。例如，少数高校可能未对财务会计权限的分配进行严格的管理，导致数据的访问权限存在滥用或数据泄露等风险。高校财务信息一旦遭到未经授权的访问或泄露，可能会导致财务损失或者声誉损害。另外，信息安全的风险还包括网络攻击、技术故障等，高校应加强信息安全意识培训，加强安全技术与防护措施的应用，确保财务信息的保密性和安全性。

（二）信息化系统功能与业务需求不匹配

高校财务会计管理有其特殊性需求。因此，在当前高校财务会计信息化建设中，信息化系统应能够满足这些需求，提供相应的功能支持。然而，一些系统在设计和开发过程中未能充分考虑到实际工作需求，导致系统功能与实际业务需求不匹配，影响了工作效率和精度。例如，针对高校的特殊需求，系统应该支持多元化的费用类别和科目设置，能够实现准确的费用分摊和报销处理。但一些系统可能未考虑到高校财务的特殊性，导致系统无法满足实际业务的要求，给高校财务管理带来不便和困扰。另外，高校财务会计工作涉及大量的数据处理和分析，需要系统提供灵活的数据查询和统计功能。但当前的一些财务会计系统无法满足高校财务对数据的深入分析和挖掘需求，限制了高校财务管理的精度和决策的准确性。

（三）系统集成和互操作性问题

在当前高校财务会计信息化建设中，高校财务会计信息化系统需要与其他校内系统（如人力资源管理系统）进行集成，以实现数据共享和信息互通。然而，由于各系统之间的技术标准和数据格式存在差异，系统集成和互操作性成为一个难题[3]。首先，不同的校内系统往往采用不同的技术标准和数据格式，使得系统之间的数据传递和解释变得复杂。例如，财务系统可能使用一种数据库格式，而人力资源管理系统可能使用另一种，这种技术差异导致了数据集成和互操作性的困难，系统无法顺畅地共享数据。此外，由于缺乏统一的数据标准和集成方案，高校往往需要开发定制接口来连接不同的系统。这需要额外的开发成本和时间，不仅增加了系统的复杂性，而且这些自定义接口可能不够稳定，易导致数据传输错误和不一致性。

（四）人员培训和技术支持体系不完善

（一）强化系统财务数据的安全管理

（二）加强信息化系统功能与业务需求的匹配度

（三）优化系统集成度和互操作性

为适应快速变化的高校财务会计管理需求，一项关键的策略是优化系统的集成度和互操作性。首先，需要建立统一的数据标准和接口规范，以