某大型集团型企业文档管理云平台项目解决方案[93页].pdf

某大型集团文档管理云平台

项目建设技术方案

目录CATALOG

135

建设目标部署架构实施推广方案

24

建设方案安全解决方案

1某集团文档管理云平台建设目标

某集团电子文件管理现状

Ø没有统一集中存储企业文件，诸如：管理项目设计成果资料（方案文

本、施工图、效果图、专业照片、材料施设备清单等）体系化

Ø项目管理过程资料（项目精装修总体计划等日常基础考核资料、设计问题

与工程台账等）

Ø没有建立学习资料库（标准制度文件、研究成果文件等），企业内部

员工无法高效、快速查询内部文件，不能有效实现各区域间文件资经验

料及时共享；流失

Ø区域、项目条线人员需要在特定权限内浏览或下载相关文档，及时学

习集团下发标准文件；

Ø外部协作单位需要通过分享链接使用和提交线上资料导致问题

Ø企业内各部门文件（月报、周计划、每周督办事项、课题研究、制度

建设进展填报）、本体信息（区域与项目文件无法实时更新）、会信息

议服务中心会议资料沉淀、无统一管理，不能单独置权限管理，不孤岛

能及时有效与部门、同事分享。

Ø外发分享文件不能有效做到安全的管控，导致文件资料泄露。文档记

录不同版本，工作交流耗时耗力

转化

不足

Ø办公室形式多样化需要在线预览、编辑。

某集团文档管理云平台建设目标

资料库建文件协作应用对接

•项目资料库建•文件权限、协同以及全文检索•统一存储

Ø项目设计成果资料：（方案文本、施工图、Ø某集团大权限，区域分权限，个人小权限。文档云作为底层统一存储，为企业

效果图、照片、材料设备清单等）Ø部门、同事、公司内外部加密、水印协各个应用系统提供统一、安全的存储

Ø项目过程资料归档：（项目总体计划等日常同、分享。全文检索，文件类型、时间、检

基础考核资料、设计与工程台账等）索范围、匹配内容。

•学习资料库建•文件共享、分享、文件下载•统一身份认证

Ø各区域间项目资料的共享；外部协作单位

Ø某集团的行政、管理、技术等知识文件，按

可通过分享链接使用和提交线上资料与某集团进行组织架构对接、同步

类型有序存放，并统一合规性存储；