006仪器设备的检定和维护程序（计量认证程序文件）.docVIP

某某单位程序文件

文件编号：YKWF/CX006

标题：仪器设备的检定和维护程序版号：第B版，页码PAGE1/6

1.目的

为保证检验结果的准确、可靠，必须强化仪器设备的有效管理，并定期对仪器设备进行检定，以确保在用仪器设备的量值溯源及准确性和有效性。

2.适用范围

本程序适用于本站在用仪器设备的购置、验收、检定、使用、维护、修理、报废等过程。

3.职责

3.1站长负责设备资源的配置、采购、调拨、报废的审批。

3.2技术负责人负责组织对拟购仪器设备的论证、订购、验收并负责周期检定计划、自校方法的审批。

3.3检验科根据需要提出申购计划；会同办公室验收所购设备；对所属设备进行使用和日常维护管理等。

3.4办公室根据申购计划进行仪器设备采购、组织验收；负责仪器设备的修理，配合仪器设备管理员将仪器设备送检。

3.5仪器设备管理员负责仪器设备建档、报废和监督管理；负责制定仪器设备周期检定计划，并按计划组织仪器设备送检和校准，将检定证书和校准记录存档，加贴红绿黄标志于相应仪器设备上。

4.程序内容。

4.1仪器设备的购置

4.1.1检验科根据检验项目的需要，拟定购置计划，填写《采购申请表》报办公室。选购大型仪器设备时需填写《大型仪器购置申请表》，按检验标准的要求填写名称、型号、准确度及购置理由，交技术负责人审核；属于高精度设备或重大型设备，由技术负责人召集有关部门讨论决定后，报站长批准。

4.1.2办公室会同检验科考察、确定仪器设备性能及参数，报政府采购办公室依程序采购，最后签订合同。

4.2仪器设备的验收

4.2.1仪器设备到货后，由办公室组织检验科及仪器设备管理员进行验收；对大型贵重设备，须由办公室组织检验科、供应商及仪器设备管理员共同验收。验收内容包括外包装及设备外形是否完整，附件及随机配件是否齐全、完好；仪器设备性能是否达到规定要求等；

对一般设备，检验科应按合同要求完成安装、调试和质量验收，并填写验收记录表，办理保管使用手续。

4.2.2设备经试运行合格后，普通设备即可投入使用。对外出具检测数据的设备，由仪器设备管理员报请计量检定部门进行计量检定，经计量检定合格后，方可投入使用，并纳入仪器设备检定周期表，执行《量值溯源程序》（YKWF/CX002）。

4.2.3经验收(校准)合格的仪器设备，仪器设备管理员及时建立该仪器设备的档案。

4.2.4验收不合格的设备由办公室负责处理。

4.3仪器设备的检定和标志管理

4.3.1仪器设备的检定

4.3.1.1仪器设备管理员每年第四季度编制下年度周期检定/校准计划，报技术负责人批准后按计划组织实施。。

4.3.1.2仪器设备管理员提前一个月下发仪器设备检定通知书，通知检验科负责人作好送检前准备工作。

4.3.1.3检验科根据本科仪器设备检定周期合理安排检验工作的进度。

4.3.1.4新购置仪器设备应经检/校合格后方能出具检验数据。

4.3.2标志管理

用于检验的设备，均贴唯一性标识，并应加贴状态标识，以表明其检定状态或性能状态。

4.3.2.1唯一性标识：蓝色，表明设备唯一性编号，以区别其它同类型设备，避免混用。

4.3.2.2状态标识：分四种，合格证(绿色)、准用证(黄色)、停用证（红色）、非强检设备正常运行状态标识(绿色)。

a.合格证：符合下列条件之一的设备贴合格证绿色标识：

·经校准、检定合格的设备；

·无法检定，经比对验证适用的设备。

b.准用证：符合下列条件之一的设备贴准用证黄色标识：

·多功能检测设备，某些功能已丧失，但检测工作所用的功能正常，且经校准合格的设备；

·设备某个量程不合格，但检测工作所用的量程正常，且经校准合格的设备；

·降级使用的仪器设备。

c.停用证：符合下列条件之一的设备贴停用证红色标识：

·仪器设备损坏；

·仪器设备性能无法确定；

·仪器设备经计量检定不合格；

·检测设备超过检定周期。

d.非强检设备正常运行状态标识：用于不必检定、经检查功能正常的设备。

4.3.2.3标识管理：检验科协助仪器管理员作好标识管理工作，检查设备标识状态，了解掌握仪器设备运行情况，对超过检定周期或不合格以及无标识的仪器设备做出停用决定。

4.4仪器设备的使用

4.4.1设备必须由专人保管。检验人员应详细了解使用说明书内容，熟练掌握仪器设备的性能和操作程序后，方可开机操作，并按规定要求填写使用记录。使用完毕清洁卫生后将设备恢复到初始状态。遇到问题及时报告检验科负责人，使用人不得擅自处理。

4.4.2